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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alles im Büro eines innovativen Softwareunternehmens.
- Arbeitgeber: TenMedia, ein kreatives Softwareunternehmen im Herzen Berlins.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse zur Kita.
- Andere Informationen: Hunde sind willkommen und es gibt viele Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde die zentrale Anlaufstelle und bring deine Ideen in einem motivierten Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und gute IT-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 2500 € pro Monat.
Du willst im Herzen Berlins die organisatorische Schaltzentrale eines Software-Unternehmens sein? Dann bist du bei TenMedia richtig. Wir entwickeln seit über 14 Jahren Individualsoftware und suchen ab sofort einen Office Manager (m/w/d), der unserem Team den Rücken freihält. In dieser Position bist du die zentrale Anlaufstelle für alles, was in Organisation, Verwaltung und Angebotsarbeit anfällt. Du koordinierst, kommunizierst und hältst den Laden am Laufen.
Aufgaben
- Du arbeitest an öffentlichen Ausschreibungen mit und erstellst umfangreiche IT-Angebote.
- Du unterstützt uns bei Softwaretests.
- Du nimmst Kundenanfragen auf, koordinierst Termine und bereitest diese vor.
- Du bist für die Ablage von Dokumenten zuständig.
- Du erstellst unsere monatlichen Rechnungen.
- Du planst unsere Teamevents.
Qualifikation
- Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle.
- Du hast keine Berührungsängste mit Software-Themen und kannst IT-Angebote inhaltlich nachvollziehen.
- Du bist offen, kommunikativ und hast eine Can-Do-Attitude.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1/C2) in Wort und Schrift.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word & Excel).
- Du schaust gerne mal über den Tellerrand.
Benefits
- We love Kids! Zuschuss zur Kita und kinderfreundliche Arbeitsbedingungen.
- 30 Urlaubstage und unkomplizierte Urlaubsabstimmung.
- Gleitzeitregelung innerhalb unserer Kernarbeitszeit.
- Sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Zertifizierungen als Scrum Master und Product Owner möglich.
- Weiterbildungsbudget nach Absprache.
- BVG-Fahrausweis, kostenlose Getränke und weitere Zulagen.
- Vierbeinige Kollegen willkommen — bring deinen Hund mit ins Büro.
- Motiviertes Team und freundliche Atmosphäre.
- Zertifiziert vom TÜV Süd.
- Zentrales Büro zwischen Rosa-Luxemburg-Platz und Alexanderplatz.
Rahmendaten
- Wir planen 32 Stunden pro Woche ein, ein Ausbau zur Vollzeitstelle ist nach Absprache möglich.
- Das monatliche Gehalt liegt bei 2.500 € brutto bei 32 h.
- Es handelt sich um eine Präsenzstelle, Home Office ist in Ausnahmen möglich.
- In die einzelnen Aufgabenbereiche arbeiten wir dich ein.
- Wir freuen uns, wenn du Vorerfahrung mitbringst, vor allem aber die Bereitschaft, dir Neues anzueignen.
- Du hast viel Raum, deine Ideen einzubringen.
Klingt nach dir? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und ggf. Arbeitszeugnissen zusammen mit deinem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf dich!
Office Manager in der Softwareentwicklung (m/w/d) | Berlin-Mitte | Festanstellung Arbeitgeber: TenMedia GmbH
Kontaktperson:
TenMedia GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager in der Softwareentwicklung (m/w/d) | Berlin-Mitte | Festanstellung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Networking-Events oder Meetups in Berlin. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche ins Gespräch kommen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Social Media! Plattformen wie LinkedIn sind super, um dich mit anderen Fachleuten zu vernetzen. Teile deine Erfahrungen und zeige, dass du ein aktives Interesse an der Softwareentwicklung hast.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über TenMedia und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person bist, um das Team zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst die besten Informationen über die Stelle. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager in der Softwareentwicklung (m/w/d) | Berlin-Mitte | Festanstellung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Erzähl uns, warum du genau bei TenMedia arbeiten möchtest und was dich an der Rolle des Office Managers reizt. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, die zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten. Wir lieben es, wenn du deine Skills und Erfolge hervorhebst!
Belege deine IT-Kenntnisse: Da du in einem Softwareunternehmen arbeitest, ist es wichtig, dass du deine Vertrautheit mit Software-Themen zeigst. Nenn konkrete Beispiele, wo du mit IT-Angeboten gearbeitet hast oder Softwaretests unterstützt hast.
Bewerbung über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Unterlagen direkt über unsere Website einreichst. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du schnell von uns hörst. Lass uns wissen, wann du starten kannst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TenMedia GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über TenMedia verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Manager unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Erstellung von IT-Angeboten oder der Koordination von Terminen zu sprechen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, um deine Can-Do-Attitude zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.