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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage vehicle fleet, oversee administrative tasks, and support daily operations.
- Arbeitgeber: Join Tennant, a leader in sustainable cleaning solutions with over 120 years of innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a motivating atmosphere, permanent contract, annual bonuses, and 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Be part of a team that values collaboration and contributes to a cleaner, safer world.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training and at least two years of relevant experience required.
- Andere Informationen: Flexible, proactive individuals who thrive in teamwork are encouraged to apply.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Entdecke deine strahlenden Perspektiven – in der Arbeitswelt von Tennant
Hallo, wir sind die Tennant Company, der globale Marktführer für die Herstellung und den Vertrieb innovativer, nachhaltiger Bodenreinigungsmaschinen. Getreu unserem Motto – Für eine saubere, sichere und gesündere Welt – begeistern unsere Produkte und Serviceangebote internationale Kunden seit über 120 Jahren. Wegen dieser Etablierung – und vor allem dank unseren unternehmensweit über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern – schauen wir positiv in die Zukunft. Egal, ob Außen- oder Innenräume: Unser Team hat Lösungen parat oder entwickelt diese, um alle Räumlichkeiten zum Glänzen zu bringen. Apropos innen: Bei uns stimmen die Chemie im Team und die Rahmenbedingungen. Hier kommen eine gute Arbeitsatmosphäre, modernstes Equipment und eine attraktive Bezahlung zusammen. Klingt fair und nach einem lupenreinen Angebot?
Dann komm zu uns und verstärke Tennant als
Office Manager (w/m/d)
in unserer Hauptverwaltung in Unna
Hier schaffst du Klarheiten
Fuhrparkmanagement
- Erster Ansprechpartner und Koordinator rund um den Fahrzeugpool
- Verwaltende Tätigkeiten wie Überwachung der Führerscheinkontrolle, Fahrerunterweisung und Verwaltung der Tankkarten und Kilometerstände
- Erstellung von Fahrzeugüberlassungsverträgen, Übergabe von neuen Fahrzeugen
- Kontrolle und Verarbeitung der Bußgeldschreiben
JobRad
- Kommunikation mit dem Anspruchsberechtigten und Informationsweitergabe an die HR
- Verwaltung der Leasingverträge auslaufen und die Beendigung der Abzüge in der Personalabteilung anweisen
Unterstützung des Prokuristen bei seinen täglichen Aufgaben
- Gebäudemanagement unserer Niederlassungen und Mietobjekte
- Postbearbeitung
- Büromaterialbestellung und -verwaltung, Verwaltung der Schulungsräume und Planung von Catering & Getränken
- Einfache buchhalterische Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit den Lieferanten und der KPMG
- Verwaltung von Handyverträgen
- Meldungen an das Statistische Landesamt NRW
- Monatliche Maschinenbestandsmeldung
- Digitalisierung von Prozessen
Eine saubere Startbahn – dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann/ frau, Bürokaufmann/ frau, Groß-u. Außenhandels-Kaufmann/ frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und hast Spaß an der Arbeit in einem Team
- Du bist flexibel, belastbar und durchsetzungsstark
- Du verfügst über eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office Produkten und hast eine hohe IT-Affinität
- Deine fließenden Deutschkenntnisse und deine Grundkenntnisse in Englisch runden dein Profil ab
- Charakterlich passt du zu uns, wenn du proaktiv bist, Lust auf Teamwork hast und dich dank deiner Souveränität nicht so schnell aus dem Konzept bringen lässt, sondern – auch wenn es mal nicht ganz rund läuft oder du improvisieren musst – die Freundlichkeit in Person bleibst
On top – unsere Angebote
- Eine motivierende Arbeitsatmosphäre mit viel Eigenverantwortung
- Unbefristete Festanstellung
- Jährliche Sonderzahlungen und vielfältige Sozialleistungen
- 30 Tage Jahresurlaub
- JobRad
- Strukturiertes Onboarding
- Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten & Wissensupdates: Produktschulungen sowie interne und externe Weiter- und Fortbildungsangebote
- Die Vorteile innerhalb eines globalen Unternehmens auf Wachstums- & Erfolgskurs
Hast du Lust auf gemeinsame Erfolge bekommen und möchtest deinen Beitrag zu einer sauberen, sicheren und gesünderen Welt leisten? Dann bist du bei uns richtig.
Fehlt nur noch deine Bewerbung, die du – bitte mit Angabe deines Gehaltswunschs und möglichen
Starttermins an Asiye Kara; Tennant-Recruiting-DE[AT]tennantco.com sendest.
Wir freuen uns auf dich!
TENNANT GmbH & Co. KG
Dreherstraße 9
59425 Unna
Verwaltungsleiter (w/m/d) Arbeitgeber: TENNANT GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
TENNANT GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleiter (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Tennant Company und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Mission beitragen kannst, eine saubere, sichere und gesunde Welt zu schaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Fuhrparkmanagement und in der Büroorganisation verdeutlichen. Konkrete Erfolge oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität während des Interviews. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung in stressigen Situationen betreffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Tennant zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleiter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Tennant Company und ihre Produkte. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Verwaltungsleiter wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Tennant arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung der Arbeitsatmosphäre und der Effizienz beitragen kannst.
Gehaltswunsch und Starttermin: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung deinen Gehaltswunsch und den möglichen Starttermin anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TENNANT GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Fuhrparkmanagement und der Verwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beiträgst.
✨Demonstriere deine Flexibilität
Die Rolle erfordert oft schnelles Handeln und Anpassungsfähigkeit. Bereite Beispiele vor, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast und dabei die Ruhe bewahrt hast.
✨Hebe deine IT-Affinität hervor
Da der Umgang mit MS Office und digitalen Prozessen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen betonen. Erwähne spezifische Programme oder Tools, die du gut beherrschst.
