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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere HR-Daten und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das sich auf innovative HR-Lösungen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Verbesserung von HR-Prozessen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor/Master in Wirtschaft oder HR, fließend in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Mindestens vier Tage pro Woche im Büro erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich. Diese Rolle ist hauptsächlich bürobasiert, mit einer minimalen Präsenz vor Ort von vier Tagen pro Woche.
Job Zusammenfassung:
- Daten sammeln, organisieren, interpretieren und zusammenfassen, um nützliche Informationen bereitzustellen, die das HR-Team unterstützen und die HR-Systeme aufrechterhalten.
- Regelmäßige Berichterstattung sowie Methoden zur Identifizierung von Datenmustern und -trends in verfügbaren Informationsquellen bereitstellen.
- Die HR-Abteilung vertreten und alle personalbezogenen Verwaltungsaufgaben durchführen.
- Unterstützen und als Ansprechpartner für die HR-Community fungieren, um Systeme zu nutzen und Prozesse zu verbessern.
Aufgaben:
- HR-Administration: Verwaltung und Vorbereitung von personalbezogenen Informationen und Dokumentationen im Zusammenhang mit dem Onboarding-Prozess, Vertragsabschlüssen, der Zusammenarbeit mit externen Anbietern, der Bearbeitung von Änderungen in der Organisation, Genehmigungsabläufen von Änderungen, sozialen Dokumenten.
- Verantwortlich für die Handhabung aller relevanten Daten und deren Aktualisierung in den entsprechenden HR(IS)-Systemen und/oder Dokumentationen.
- Sicherstellung kontinuierlicher Verbesserungen in den Verwaltungsprozessen.
- HR-Berichterstattung: Verwaltung und Vorbereitung aller personalbezogenen Berichte.
- Verantwortlich für die Pflege aktueller Daten, um relevante und genaue Berichte und Statistiken bereitzustellen.
- Als Hauptansprechpartner für alle HR-Berichtsanforderungen von internen und externen Kunden fungieren.
- Beitrag zu den relevanten HR-Kennzahlen und/oder Dashboards (KPIs).
- HR-Analytik: Sammlung, Organisation, Interpretation und Präsentation einfacher und fortgeschrittener Analysen.
- Konsultation mit HR-Stakeholdern unter Verwendung von Daten, Kennzahlen und Analysen zur Identifizierung von Empfehlungen und Feedback für HR-Initiativen.
- Starkes Verständnis des HRIS (insbesondere SAP) Datenbankdesigns, der Struktur, Funktionen und Prozesse sowie Erfahrung mit Datenbanktools.
- Mit dem HR-Team zusammenarbeiten, um Möglichkeiten zur Prozessverbesserung hinsichtlich der Datensammlung und Berichtstechniken zu identifizieren.
- Als Mitglied des HR-Teams zur Bereitstellung professioneller HR-Beratung beitragen und alle Mitarbeiter, Aufsichtspersonen und Führungskräfte unterstützen.
- Als HR-Beauftragter lokale HR-Teammitglieder unterstützen.
- Als HR-Backup für lokale HR-Teammitglieder fungieren.
- Bei verschiedenen Projekten im Zusammenhang mit HR(IS) unterstützen.
Erforderliche Fähigkeiten:
- Bachelor-/Master-Abschluss in Wirtschaft, Betriebswirtschaft, Human Resources oder einem eng verwandten Fachgebiet.
- Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Excel, Word und PowerPoint.
- Erfahrung mit HRIS – SAP-Erfahrung von Vorteil.
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten.
Human Resources Analyst Arbeitgeber: Tenneco
Kontaktperson:
Tenneco HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Human Resources Analyst
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Analystenrolle zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich mit den gängigen HR-Kennzahlen und -Berichten vertraut machst. Zeige, dass du in der Lage bist, Daten zu analysieren und Verbesserungsvorschläge zu unterbreiten, die auf deinen Erkenntnissen basieren.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit HRIS-Systemen, insbesondere SAP. Wenn du bereits Erfahrung hast, bereite Beispiele vor, wie du diese Systeme zur Verbesserung von Prozessen genutzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe HR-Daten und -Analysen in beiden Sprachen präsentieren kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Human Resources Analyst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Sprachkenntnisse heraus: Da für die Position als Human Resources Analyst fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich machen, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit verwendet hast. Füge Beispiele hinzu, die deine Kommunikationsfähigkeiten in beiden Sprachen zeigen.
Betone deine analytischen Fähigkeiten: Die Rolle erfordert starke analytische Fähigkeiten. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf spezifische Erfahrungen oder Projekte erwähnst, bei denen du Daten gesammelt, organisiert und analysiert hast. Zeige, wie deine Analysen zur Verbesserung von Prozessen beigetragen haben.
Hebe deine HRIS-Erfahrung hervor: Da Erfahrung mit HRIS-Systemen, insbesondere SAP, gefordert wird, solltest du alle relevanten Erfahrungen in diesem Bereich klar darstellen. Beschreibe, wie du mit diesen Systemen gearbeitet hast und welche spezifischen Aufgaben du übernommen hast.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen darlegen, sondern auch deine Motivation für die Position und das Unternehmen. Erkläre, warum du dich für die Rolle interessierst und wie du zur Verbesserung der HR-Prozesse beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tenneco vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Rolle eines Human Resources Analysten stark auf Datenanalyse und HR-Prozesse fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen testen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenorganisation und -interpretation zeigen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Bereite dich darauf vor, während des Interviews in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest gebeten werden, bestimmte Begriffe oder Konzepte in beiden Sprachen zu erklären, also übe dies im Voraus.
✨Vertrautheit mit HRIS-Systemen demonstrieren
Da Erfahrung mit HRIS, insbesondere SAP, gefordert ist, solltest du dich mit den grundlegenden Funktionen und Prozessen dieser Systeme vertraut machen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit solchen Systemen zu sprechen und wie du sie zur Verbesserung von HR-Prozessen genutzt hast.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Die Position erfordert starke analytische Fähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Daten gesammelt, analysiert und interpretiert hast, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Dies könnte auch das Erkennen von Mustern und Trends in Daten umfassen.
