Werkstudent Dokumentenmanagement im Bereich Planung & Genehmigung (m/w/d)

Werkstudent Dokumentenmanagement im Bereich Planung & Genehmigung (m/w/d)

Bayreuth Werkstudent 16.25 - 16.25 € / Stunde (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
T

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team im Dokumentenmanagement und bei der Qualitätssicherung.
  • Unternehmen: TenneT, ein führender europäischer Netzbetreiber für die Energiewende.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und gesundheitsfördernde Angebote.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Laufendes Studium in Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen oder verwandten Bereichen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 16.25 - 16.25 € pro Stunde.

TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit - durch einen Job, der wirklich etwas bewegt!

Dein Beitrag für TenneT:

  • Dokumentenmanagement & Übergabedokumentation: Du unterstützt das Team bei der Erstellung, Steuerung und Qualitätssicherung von Übergabedokumentationen und trägst zu einer strukturierten Dokumentenverwaltung bei.
  • Dokumentenprüfung & Datenpflege: Du führst formale Prüfungen von Dokumenten im CDE durch und stellst durch die Pflege von Metadaten und Übersichtslisten eine hohe Datenqualität sicher.
  • SharePoint- & Ticketmanagement: Du verwaltest SharePoint-Seiten, behältst offene Tickets im Blick und unterstützt bei deren Nachverfolgung und Bearbeitung.
  • Daten- und Importmanagement: Du unterstützt das Planungs- und Genehmigungsteam bei Importlisten sowie beim Import und der Pflege von Daten in den Zielsystemen (LaRA/Scoup).
  • Projektunterstützung & Qualitätssicherung: Du stehst Projektteams bei Fragen rund um das Dokumentenmanagement beratend zur Seite, führst Qualitätschecks durch und unterstützt im Tagesgeschäft sowie bei Sonderaufgaben.

Dein Profil:

  • Fachliche Qualifikation: Du hast ein laufendes Hochschulstudium der Fachrichtung Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Elektrotechnik, Energietechnik, Geographie oder verwandte Studiengänge.
  • Arbeits- und Sozialkompetenz: Du bringst eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise mit, sowie Kontakt- und Teamfähigkeit.
  • Digitale Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit MS Office insbesondere Excel.
  • Sprachkenntnisse: Du verfügst über ein gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch.
  • Praxiserfahrung: Idealerweise bringst Du erste Praxiserfahrung (Werkstudententätigkeit/Praktika) mit.

Unsere Benefits:

  • Wir sind flexibel und lebensnah. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten von 6-19 Uhr ohne Kernarbeitszeit und die Möglichkeit von zu Hause aus zu arbeiten.
  • Attraktive Vergütung: Diese beträgt für Werkstudierende 16,25€/Stunde. Für Pflicht-/ sowie Freiwillige Praktika beträgt diese 2.238,00€/Monat.
  • Gesundheit - Deine Basis: Gesunde und kostengünstige Ernährung in unseren Betriebsrestaurants (an unseren Standorten Bayreuth und Lehrte).
  • Diverse Kursangebote im Unternehmen sowie Kostenbeteiligung für Sporteinrichtungen.
  • Beratungsangebote und Gesundheitschecks durch unsere Betriebsärzte vor Ort.
  • Infoveranstaltungen zu Präventionsmaßnahmen.
  • Modernes Arbeitsumfeld im Campus Charakter mit modernen Arbeitsmitteln und ergonomischen Arbeitsplätzen.

Unsere Herausforderungen:

Die Abteilung Build AC setzt AC-Bauprojekte in geografisch organisierten Regionen um. Sie bietet Projektmanagement- sowie Engineering-Services in Bereichen wie Bau, Genehmigungen, Kreuzungen und Logistik. Zudem unterstützt sie mit Qualitäts- und Dokumentenmanagement sowie Projektlagern.

Zusätzliche Informationen:

  • Ab 1. September 2026.
  • Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 16 Stunden.
  • Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet.
  • Vergütung: 707 € - 2616 €.

Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt sind wir bei TenneT überzeugt, dass wir nur mit unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen die Energiewende innovativ vorantreiben können. Wir begrüßen daher alle Bewerbenden - unabhängig von geschlechtlicher Identität, Religion, sexueller Orientierung, ethnischem Hintergrund, Behinderung oder Alter.

TenneT strebt in den Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Zudem begrüßen wir ebenfalls die Bewerbung von Menschen ohne deutsche Staatsbürgerschaft.

Wir freuen uns über die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Wenn Du bereits in Deiner Bewerbung auf Deine (Schwer-) Behinderung hinweist, leiten wir Deine Bewerbung an unsere Schwerbehindertenvertretung weiter, sodass diese Deine Bewerbung nach § 178 SGB IX begleitet.

Da wir im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses KI einsetzen, möchten wir an dieser Stelle Transparenz und Klarheit schaffen. Die KI dient ausschließlich als unterstützendes und empfehlendes Tool, um unsere Prozesse noch schneller und effizienter zu gestalten. Zu keinem Zeitpunkt werden automatisierte Entscheidungen getroffen.

TenneT ist ein führender europäischer Netzbetreiber. Wir setzen uns für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung ein - 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Wir gestalten die Energiewende mit - für eine nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energiezukunft.

T

Kontaktdaten:

TenneT Deutschland Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent Dokumentenmanagement im Bereich Planung & Genehmigung (m/w/d) erhalten könnten

Maschinen und Netzwerke nutzen

Im Ingenieurwesen ist es super wichtig, die richtigen Plattformen zu nutzen! Schaut euch spezielle Foren und Netzwerke wie XING oder der VDI (Verein Deutscher Ingenieure) an, um über Jobangebote für Werkstudenten informiert zu bleiben und Kontakte zu knüpfen.

Hochschule als Sprungbrett

Eure Hochschule ist eine Goldgrube für Werkstudentenstellen! Nutzt die Karriereberatungen und Jobbörsen eurer Uni. Oft haben Unternehmen spezielle Programme oder Einstellungsveranstaltungen nur für Studierende, die wir unbedingt mitnehmen sollten.

Fachmessen besuchen

Ingenieure rocken Messen! Besucht Events wie die Hannover Messe oder lokale Karrieretage, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die nach Werkstudenten suchen. Hier könnt ihr euer persönliches Netzwerk erweitern und euch von eurer besten Seite zeigen!

Direkt über unsere Website bewerben!

Vergesst nicht, euch über unsere Website bei TenneT Deutschland zu bewerben! Wir haben verschiedene Werkstudentenstellen ausgeschrieben, die auf euch warten. Nutzt die Chance und zeigt uns, was ihr drauf habt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Dokumentenmanagement im Bereich Planung & Genehmigung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Dokumentenmanagement
Qualitätssicherung
Datenpflege
SharePoint-Management
Ticketmanagement
Datenmanagement
Projektunterstützung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betone deine technischen Fähigkeiten:Im Ingenieurwesen sind technische Fähigkeiten das A und O. In deinem Lebenslauf solltest du technische Kenntnisse und relevante Softwarekenntnisse klar hervorheben, die für die Stelle als Werkstudent bei TenneT Deutschland wichtig sind. Vielleicht hast du auch Projekte oder Studienarbeiten, die du anführen kannst? Zeig, was du kannst!

Präsentation deiner Studienleistungen:Bringe deine Noten oder besonders erfolgreiche Projekte in den Vordergrund! Das zeigt nicht nur deine akademische Leistung, sondern auch dein Engagement im Ingenieurwesen. Letztendlich interessiert sich TenneT Deutschland für deine Lernbereitschaft und deine Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen.

Get Ready für deinen Lebenslauf:Für eine Werkstudentenposition ist es wichtig, dass dein Lebenslauf gut strukturiert und übersichtlich ist. Zeige Erfahrungen, die dein Interesse und deine Fähigkeiten im Ingenieurwesen widerspiegeln. Denk an Praktika oder relevante Kursarbeiten – das kann den Ausschlag geben!

Sei kreativ mit deinem Anschreiben:Nutz dein Anschreiben, um zu zeigen, warum du bei TenneT Deutschland als Werkstudent arbeiten möchtest. Sprich über deine Motivation, bestimmte Ingenieurprojekte zu unterstützen und was du daraus lernen möchtest. Wir lieben frische Ideen und die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TenneT Deutschland vorbereitet

Technisches Know-how vorbereiten

Im Ingenieurwesen sind technische Fähigkeiten der Schlüssel. Stelle sicher, dass du dich mit den gängigen Softwaretools oder Programmiersprachen in deinem Bereich auskennst und bereit bist, dein Wissen in einem technischen Gespräch oder einer praktischen Aufgabe unter Beweis zu stellen.

Portfolio mit Projekten

Als Werkstudent ist es wichtig, ein Portfolio von Projekten zusammenzustellen, an denen du gearbeitet hast. Zeige konkret, was du gelernt hast und wie du diese Projekte umgesetzt hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Soft Skills im Team betonen

Ingenieure arbeiten oft in Teams, also sei bereit, über deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, Probleme in einer Gruppe zu lösen oder Feedback zu geben und anzunehmen.

Vielfalt an Erfahrungen zeigen

Als Werkstudent hast du vielleicht nicht viel Erfahrung, aber das heißt nicht, dass du keine Vielfalt zeigen kannst. Betone Praktika, Projekte und sogar relevante Studienleistungen, die deine vielseitigen Fähigkeiten unter Beweis stellen und zeige, dass du bereit bist, Neues zu lernen.