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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst Termine, Reisen und unterstützt bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: TenneT ist ein führender europäischer Netzbetreiber, der die Energiewende gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Option und 30 Tage Urlaub pro Jahr warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Energieversorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet eine attraktive Vergütung zwischen 55.400 € und 73.000 €.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55400 - 73000 € pro Jahr.
TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit - durch einen Job, der wirklich etwas bewegt!
Dein Beitrag für TenneT:
- Du übernimmst mit Organisationsgeschick das Termin- und Besprechungsmanagement sowie die Reiseplanung und -buchung für unterschiedliche Aktivitäten.
- Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Geschäftspartner koordinierst Du die Kommunikation, nimmst an Management-Jour-Fixen teil und behältst dabei Aufgaben und Fristen stets im Blick.
- Du unterstützt im administrativen Tagesgeschäft - etwa bei personellen Veränderungen, IT-Anfragen, der Beschaffung von Büromaterial und Schutzausrüstung sowie bei Bestellungen inklusive Rechnungsstellung.
- Mit Deinem Engagement gestaltest Du interne und externe Veranstaltungen, Workshops und Projekttreffen aktiv mit und bringst Dich in deren Planung und Organisation ein.
- Du entwickelst Dein Arbeitsumfeld aktiv mit, indem Du eigene Ideen zur Weiterentwicklung Deines Bereichs einbringst und zur Optimierung unserer Strukturen beiträgst.
Dein Profil:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mit digitalen Tools wie Microsoft Office (insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint) gehst Du sicher um - Kenntnisse in SAP (Rechnungsprüfung) und SharePoint sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und fühlst Dich im internationalen Austausch mit Kolleginnen, Kollegen und externen Partnern wohl.
- Offenheit und kulturelles Verständnis zeichnen Dich aus - Du arbeitest eng mit internationalen Teams zusammen und begegnest neuen Arbeitsweisen mit Neugier.
Unsere Benefits:
- Flexibilität: Wir sind familienfreundlich und lebensnah. Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt: Durch unsere externen Partner erhältst du Unterstützungsangebote für verschiedene Lebensphasen - zum Beispiel in Fragen rund um Kinderbetreuung, Haushaltsdienstleistungen oder Pflege und Beruf.
- Eine 37-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto, Home-Office-Option sowie 30 Tage Urlaub im Jahr (+ freie Tage an Silvester und Heiligabend) ermöglichen eine individuelle Arbeitsgestaltung.
- Attraktive Vergütung: Das Gehalt basiert auf einem Tarifvertrag und enthält ein Weihnachtsgeld, 14. Monatsgehalt, diverse Bonusleistungen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Gesundheit: Es erwarten Dich diverse Kursangebote im Unternehmen, Kostenbeteiligung für Sporteinrichtungen, Beratungsangebote und Gesundheitschecks durch Betriebsärzte vor Ort.
- Modernes Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitsplätze sowie ein Open-Office-Konzept erleichtern Dir die teamübergreifende Zusammenarbeit vor Ort.
Zusätzliche Informationen:
- Ab sofort
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 26 Stunden.
- Die Stelle ist unbefristet.
- Die Stelle kann vorzeitig offline genommen werden, darum zögere nicht dich zu bewerben!
- Vergütung: 55400 € - 73000 €.
Wir freuen uns über die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Wenn Du bereits in Deiner Bewerbung auf Deine (Schwer-)Behinderung hinweist, leiten wir Deine Bewerbung an unsere Schwerbehindertenvertretung weiter, sodass diese Deine Bewerbung nach § 178 SGB IX begleitet.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TenneT TSO GmbH
Kontaktperson:
TenneT TSO GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Energiebranche arbeiten oder bei TenneT tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen von TenneT. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und ein echtes Interesse an der Energiewende hast. Das kann deine Motivation unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Kompetenz! Da der Umgang mit Tools wie Microsoft Office und SAP wichtig ist, könntest du dich vorab mit Tutorials oder Online-Kursen vertraut machen, um deine Kenntnisse aufzufrischen und zu demonstrieren, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Teamassistenz. Erkläre, warum du dich für TenneT interessierst und was dich an der Energiewende begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Organisation, Terminmanagement und Kommunikation. Zeige auf, wie diese Fähigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben bei TenneT erfolgreich zu bewältigen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur, damit deine wichtigsten Punkte schnell erkennbar sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TenneT TSO GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deinem organisatorischen Geschick und deiner Erfahrung im Termin- und Besprechungsmanagement.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale Ansprechperson agierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit zu geben.
✨Demonstriere deine digitale Kompetenz
Stelle sicher, dass du mit den digitalen Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, vertraut bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du Microsoft Office oder andere relevante Software in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Sei offen für kulturelle Unterschiede
Da du mit internationalen Teams zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, Offenheit und kulturelles Verständnis zu zeigen. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen zu sprechen und wie du diese in einem Teamumfeld genutzt hast.
