Als Management Assistenz Corporate Security (m/w/d) am Standort Bayreuth erwartet Dich ein anspruchsvolles und vielseitiges Arbeitsumfeld mit engem Austausch zum Director und Management Team sowie viel Raum für eigenständiges und vorausschauendes Arbeiten.
Dein Beitrag für TenneT
- In dieser Rolle arbeitest Du eng und vertrauensvoll mit dem Director und dem Management Team zusammen, hältst organisatorisch die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Themen gut vorbereitet und die richtigen Prioritäten gesetzt sind
- Du verantwortest ein vorausschauendes Kalender-, Termin- und Besprechungsmanagement und koordinierst Dienstreisen, Meetings, Workshops und weitere Managementformate
- Deine Aufgabe ist die Koordination der Korrespondenz und eingehenden Anfragen, Du setzt Prioritäten und stellst sicher, dass relevante Informationen, Unterlagen und Zuarbeiten rechtzeitig vorliegen
- Wir betrauen dich mit der professionellen Vor- und Nachbereitung von Managementterminen und der Erstellung von Präsentationen und Briefings
- Du behältst Entscheidungen, Aufgaben, Fristen und offene Punkte im Blick, koordinierst notwendige Abstimmungen und stellst sicher, dass Vereinbartes konsequent nachgehalten wird
- Du arbeitest eng mit Executive und Management Assistants, Führungskräften sowie internen und externen Ansprechpartnern zusammen und sorgst für eine professionelle und verlässliche Abstimmung
Dein Profil
- Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und fundierte Erfahrung als Management- oder Executive Assistant
- Du bist absolut diskret und verlässlich, gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen und sicherheitsrelevanten Informationen um und hast ein gutes Urteilsvermögen mit ausgeprägtem Gespür für sensible Situationen
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und vorausschauend, erfasst neue Themen schnell und bringst auch komplexe Sachverhalte auf das Wesentliche
- Das setzen von klaren Prioritäten, Überblick auch bei vielen parallelen, zeitkritischen und kurzfristig aufkommenden Themen und vorausschauendes Denken sind für diese Stelle unerlässlich
- Du trittst sicher und verbindlich auf, kommunizierst professionell auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit Microsoft 365
Unsere Benefits
Flexibilität
- Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt: Durch unsere externen Partner erhältst du Unterstützungsangebote für verschiedene Lebensphasen - zum Beispiel in Fragen rund um Kinderbetreuung, Haushaltsdienstleistungen oder Pflege und Beruf
- Eine 37-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto, Home-Office-Option sowie 30 Tage Urlaub im Jahr (+ freie Tage an Silvester und Heiligabend) ermöglichen eine individuelle Arbeitsgestaltung
Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
- Attraktive Vergütung: Das Gehalt basiert auf einem Tarifvertrag und enthält ein Weihnachtsgeld, 14. Monatsgehalt, diverse Bonusleistungen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Ein JobRad im Entgeltumwandlungsmodell kann als Alternative zum Pendeln zur Arbeitsstätte sowie als Maßnahme zur Gesundheitsförderung genutzt werden
Körperliche und mentale Gesundheit & persönliche Entwicklung
- Energie tanken, Gesundheit fördern - nicht mit schönen Worten, sondern konkreten Leistungen: Es erwarten Dich diverse Kursangebote im Unternehmen, Kostenbeteiligung für Sporteinrichtungen, Beratungsangebote und Gesundheitschecks durch Betriebsärzte vor Ort
- Unsere Betriebsrestaurants tragen zu einer gesunden und abwechslungsreichen Ernährung bei
Modernes Arbeitsumfeld
- Arbeitsumfeld im Campus-Charakter: Moderne Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitsplätze sowie ein Open-Office-Konzept erleichtern Dir die teamübergreifende Zusammenarbeit vor Ort
- Um auch im Homeoffice ein gesundes Arbeitsumfeld zu ermöglichen, beteiligen wir uns finanziell an Deiner Büroausstattung
Unsere Herausforderungen
Die Abteilung Corporate Security entwickelt und steuert Sicherheits- und Resilienzstrategien für TenneT Deutschland. Sie implementiert und überwacht das Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) und gewährleistet physische sowie personelle Sicherheit, inklusive Standortschutz und Sabotageprävention. Zudem managt sie Business Continuity Management und Krisenvorsorge, überwacht Bedrohungen, koordiniert Vorfallreaktionen und führt forensische Analysen durch. Die Einheit stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher, arbeitet mit externen Stellen zusammen, führt Sicherheitsbewusstseinsprogramme und Schulungen durch und entwickelt interne Sicherheitsrichtlinien. Sie agiert eigenständig unter der Geschäftsführung und trägt zentrale Verantwortung für Chief Security Officers und CISO-Funktionen.
Zusätzliche Informationen
- Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37 Stunden
- Die Stelle ist unbefristet
- Für diese Position kann im Rahmen des Einstellungsprozesses eine Sicherheitsüberprüfung durchgeführt werden
Vergütung
60700 € - 75800 €
IDE, KI und mehr über TenneT
Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt sind wir bei TenneT überzeugt, dass wir nur mit unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen die Energiewende innovativ vorantreiben können. Wir begrüßen daher alle Bewerbenden – unabhängig von geschlechtlicher Identität, Religion, sexueller Orientierung, ethnischem Hintergrund, Behinderung oder Alter. TenneT strebt in den Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Zudem begrüßen wir ebenfalls die Bewerbung von Menschen ohne deutsche Staatsbürgerschaft.
Wir freuen uns über die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Wenn Du bereits in Deiner Bewerbung auf Deine (Schwer-) Behinderung hinweist, leiten wir Deine Bewerbung an unsere Schwerbehindertenvertretung weiter, sodass diese Deine Bewerbung nach 178 SGB IX begleitet.
Da wir im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses KI einsetzen, möchten wir an dieser Stelle Transparenz und Klarheit schaffen. Die KI dient ausschließlich als unterstützendes und empfehlendes Tool, um unsere Prozesse noch schneller und effizienter zu gestalten. Zu keinem Zeitpunkt werden automatisierte Entscheidungen getroffen.
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Management Assistenz Corporate Security (m/w/d) in Bayreuth Arbeitgeber: TenneT
TenneT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung und eine 37-Stunden-Woche bietet, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von Innovation und Teamarbeit geprägt ist. Mit einem klaren Fokus auf die Energiewende und der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem internationalen Kontext, fördert TenneT eine inklusive Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und alle Bewerbenden willkommen heißt. Hier hast du die Chance, an bedeutenden Infrastrukturprojekten zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung einer nachhaltigen Energiezukunft beizutragen.
