Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Clubbüro in Buchhaltung und Verwaltung für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Ein dynamischer Verein mit einem engagierten Team und einer offenen Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Vertragsbedingungen.
- Andere Informationen: Wachse in einem modernen Umfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Transparenz und arbeite aktiv im Team an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung und Büroorganisation sowie gute digitale Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Mitarbeit im Clubbüro trägt dazu bei, dass Verwaltung, Kommunikation und Organisation zuverlässig, nachvollziehbar und zukunftsorientiert gesteuert werden. Die Rolle ergänzt das bestehende Büro-Team von aktuell zwei Mitarbeiterinnen und ist eng angebunden an das operativ verantwortliche Steering‑Team (Vizepräsident & Finanzvorstand). Es handelt sich um eine operative Rolle mit Schwerpunkt Buchhaltung sowie ergänzenden Aufgaben in der allgemeinen Clubbüro‑Verwaltung. Im Bereich Buchhaltung fallen alle typischen buchhalterischen Tätigkeiten an (die Lohnbuchhaltung erfolgt extern). Ziel ist es, die finanzielle Steuerung des Vereins transparent und nachvollziehbar abzusichern und gleichzeitig das Büro‑Team in der laufenden Verwaltungsarbeit zu unterstützen.
Direkte Berichtslinie an das Steering‑Team
Intensive Zusammenarbeit mit Ressorts, Trainern, Dienstleistern und Mitgliedern
Möglichkeit, koordinierend aktiv zu sein
Qualifikation
- Fachlich
- Ausbildung oder nachgewiesene Berufserfahrung in der Buchhaltung (z. B. Buchhalter:in, Steuerfachangestellte:r, kaufmännische Ausbildung mit Buchhaltungsschwerpunkt)
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware
- Erfahrung in der Büroorganisation
- Erfahrung in dynamischen Arbeitsumfeldern mit Priorisierungsbedarf
- Grundkenntnisse in Vereinssoftware nice-to-have
- Prozessdenken & Fähigkeit zur Strukturierung von Abläufen
- Dokumentation & Standardisierung (SOPs, Checklisten, Arbeitsübersichten)
- Organisationstalent & Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Google Suite
- Routinierter Umgang mit Videokonferenzsystemen (z. B. Zoom, MS Teams)
- Wünschenswert: Kenntnisse im Umgang mit KI‑Tools (z. B. ChatGPT, Gemini, Claude)
- Grundverständnis für Datenschutz & Datensicherheit im Umgang mit digitalen Tools
- Nice-to-have: Gute Anwenderkenntnisse in Newsletter‑Tools (z. B. Mailchimp), CMS (z. B. Joomla, WordPress), Vereins‑IT (BookandPlay, ebusy)
- Serviceorientiert nach innen und außen
- Freundliche und gewinnende Kommunikation
- Verlässlich, genau, vertrauenswürdig
- Offen für Veränderungen & Modernisierung
Arbeitsweise
- Proaktiv & systemisch: Prozesse hinterfragen, Lücken aufzeigen, Verbesserungsvorschläge einbringen
- Strukturorientiert: Mitwirken beim Aufbau von effizienten und transparenten Strukturen, Prozessen sowie SOPs
- Digital & modern: Nutzung moderner IT‑Tools, cloudbasierte Ablage, klare Dokumentation
- Verbindlich: Absprachen einhalten, Aufgaben nachvollziehbar erledigen
Benefits
- Arbeitszeitmodell: Teilzeit (bei Bedarf z. B. Sonderevents wie JHV)
- Flexibilität: nach Absprache Homeoffice‑Anteile möglich
- Vertragliche Rahmenbedingungen nach Absprache
Mitarbeiter:in Clubbüro mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Tennisclub Grün-Weiß Lankwitz e.V.
Kontaktperson:
Tennisclub Grün-Weiß Lankwitz e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Clubbüro mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Team oder die Organisation kennenzulernen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um zu zeigen, dass du wirklich an der Rolle interessiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder trete Online-Communities bei. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Verein und seine Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Buchhaltung und Büroorganisation dazu passen und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Clubbüro mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Buchhaltung und Büroorganisation hervor. Zeige uns, wie du in dynamischen Arbeitsumfeldern gearbeitet hast und welche Tools du beherrschst. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinem Können!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alle Unterlagen erhalten und nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tennisclub Grün-Weiß Lankwitz e.V. vorbereitest
✨Mach dich mit der Buchhaltung vertraut
Da die Rolle einen starken Fokus auf Buchhaltungsaufgaben hat, solltest du dir vor dem Interview die gängigen Buchhaltungssoftware und -prozesse anschauen. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Büroorganisation unter Beweis gestellt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits erfolgreich in ähnlichen Umfeldern gearbeitet hast.
✨Sei bereit, über digitale Tools zu sprechen
Informiere dich über die gängigen digitalen Tools, die in der Buchhaltung und Büroorganisation verwendet werden. Wenn du Kenntnisse in KI-Tools oder Vereinssoftware hast, bringe diese unbedingt zur Sprache – das könnte ein echter Pluspunkt sein!
✨Zeige deine Serviceorientierung
Die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern ist wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit serviceorientiert gearbeitet hast. Ein freundliches Auftreten und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse anderer einzugehen, sind entscheidend für diese Position.