Bürokauffrau/-mann, Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation

Bürokauffrau/-mann, Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation

Karlsruhe Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstellung von Rechnungen und Durchführung administrativer Prozesse in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Innovatives Life-Science Unternehmen mit wachsender internationaler Präsenz.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeiten und ein motiviertes Team.
  • Weitere Informationen: Kollegiale Atmosphäre mit langfristigen Perspektiven in einem schnell wachsenden Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pharma- und Medizintechnik aktiv mit und entwickle dich weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Unser Unternehmen Die Tentamus Pharma & Med Deutschland GmbH ist ein innovatives und stetig wachsendes Life-Science Unternehmen der international agierenden Tentamus Gruppe. Mit unserem kompetenten und engagierten Team unterstützen wir unsere Kunden in der Pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik mit unserer zuverlässigen und qualitativ hochwertigen nasschemischen, instrumentellen, molekularbiologischen und biologischen Analytik. Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Bürokauffrau/-mann, Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation, Kaufmännische Assistenz in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Ausgangsrechnungen anhand von Angeboten oder Leistungsnachweisen
  • Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung (Belegprüfung, Kostenstellenzuweisung, Rechnungszuordnung)
  • Selbstständige und verantwortungsvolle Durchführung administrativer Prozesse und allgemeiner Verwaltungsaufgaben
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
  • Bestellung von Laborbedarf (in Vertretung)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Strukturiertes, zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten im Team
  • Souveräne Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel und Word)
  • Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem Kendox sowie im ERP-System WinLine von Mesonic von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

  • Abwechslungsreiche Aufgaben, ein motiviertes Team sowie eine langfristige Perspektive
  • Wöchentlicher Home-Office Tag nach Absprache möglich
  • Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit zwischen 09:00 und 15:00 Uhr
  • Die Möglichkeit, die Entwicklung eines schnell wachsenden Life-Science Unternehmens aktiv mitzugestalten
  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Kraft und Initiative einzubringen

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Tentamus Pharma & Med Deutschland GmbH Ihre Ansprechpartnerin: Frau Saskia Suhr Telefon: +49 151 440 622 82 Am Hubengut 376 149 Karlsruhe

Bürokauffrau/-mann, Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation Arbeitgeber: Tentamus Group GmbH

Die Tentamus Pharma & Med Deutschland GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bad Kissingen nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir eine kollegiale Atmosphäre, in der Teamarbeit und Innovation im Vordergrund stehen. Unsere Mitarbeiter profitieren von 30 Tagen Urlaub pro Jahr und der Chance, aktiv an der Gestaltung eines schnell wachsenden Life-Science Unternehmens mitzuwirken.

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Kontaktdaten:

Tentamus Group GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau/-mann, Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Buchhaltungskenntnisse
MS Office (Outlook, Excel, Word)
Dokumentenmanagementsystem Kendox
ERP-System WinLine von Mesonic
Kommunikationsfähigkeiten
Strukturiertes Arbeiten