Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, führe Buchhaltungsaufgaben durch und unterstütze das Team bei administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Wachsendes Life-Science Unternehmen mit einem motivierten und engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeiten und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einer inklusiven Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Qualitätsprüfung in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Unternehmen Die Tentamus Pharma & Med Deutschland GmbH ist ein innovatives und stetig wachsendes Life-Science Unternehmen der international agierenden Tentamus Gruppe. Mit unserem kompetenten und engagierten Team unterstützen wir unsere Kunden in der Pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik mit unserer zuverlässigen und qualitativ hochwertigen nasschemischen, instrumentellen, molekularbiologischen und biologischen Analytik.
Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine(n): Bürokauffrau/-mann, Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation, Kaufmännische Assistenz in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Ausgangsrechnungen anhand von Angeboten oder Leistungsnachweisen
- Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung (Belegprüfung, Kostenstellenzuweisung, Rechnungszuordnung)
- Selbstständige und verantwortungsvolle Durchführung administrativer Prozesse und allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Bestellung von Laborbedarf (in Vertretung)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Strukturiertes, zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten im Team
- Souveräne Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel und Word)
- Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem Kendox sowie im ERP-System WinLine von Mesonic von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben, ein motiviertes Team sowie eine langfristige Perspektive
- Wöchentlicher Home-Office Tag nach Absprache möglich
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit zwischen 09:00 und 15:00 Uhr
- Die Möglichkeit, die Entwicklung eines schnell wachsenden Life-Science Unternehmens aktiv mitzugestalten
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Kraft und Initiative einzubringen
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Tentamus Pharma & Med Deutschland GmbH Ihre Ansprechpartnerin: Frau Saskia Suhr Telefon: +49 151 440 622 82 Am Hubengut 376 149 Karlsruhe
Über uns Die Tentamus Group GmbH ist ein international wachsendes, mittelständisches Unternehmen, das sich auf Qualitäts- und Überwachungsdienstleistungen in den Bereichen Lebensmittel, Futtermittel, Pharmazeutika und Kosmetika spezialisiert hat. Unser Erfolg basiert auf der Expertise unserer über 4000 Mitarbeitenden an mehr als 95 Standorten weltweit. Die dezentrale Struktur unserer Labore schafft nicht nur Flexibilität für unsere Kunden, sondern bietet auch vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
Wir legen großen Wert auf eine Kultur der Vielfalt und Inklusion, in der alle Mitarbeitenden unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung gleichwertig behandelt werden. Antidiskriminierung und Chancengleichheit sind für uns nicht nur Prinzipien, sondern eine Selbstverständlichkeit. Wir fördern eine respektvolle und offene Arbeitsumgebung, in der jeder Einzelne sein Potenzial voll entfalten kann. Werden Sie Teil der Tentamus-Familie und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Qualitätsprüfung – in einer inklusiven und respektvollen Arbeitswelt!
Bürokauffrau/-mann, Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation Arbeitgeber: Tentamus Group
Die Tentamus Pharma & Med Deutschland GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben und ein motiviertes Team bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. In Karlsruhe erwartet Sie eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Vielfalt und Inklusion großgeschrieben werden, sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen, international agierenden Unternehmen der Life-Science-Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau/-mann, Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Tentamus Group, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Tentamus Group im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Tentamus Group echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Tentamus Group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau/-mann, Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Tentamus Group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tentamus Group vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Tentamus Group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
