Executive Assistant to the Founder & CEO

pTENZ ist ein Schweizer Food--Drinks-Unternehmen mit tibetischen Wurzeln. Was als Spendenprojekt begann, ist heute ein wachsendes Familienunternehmen mit über 200 Mitarbeitenden. Mit eigener Produktion, Gastronomiebetrieben, Festivals Events, Delivery sowie einem wachsenden B2B- und Retailgeschäft verbinden wir eine starke Marke mit unterschiedlichen Vertriebskanälen und Geschäftsmodellen. /p pDu willst nah an Entscheidungen arbeiten und den Founder CEO im Alltag spürbar entlasten? Als Executive Assistant bist du die zentrale operative Unterstützung im Executive Office und sorgst dafür, dass Zeit, Kommunikation, Meetings, Unterlagen und Follow-up zuverlässig und professionell funktionieren. /p pDu arbeitest vorausschauend, hältst Prioritäten und Informationen zusammen und schaffst den organisatorischen Freiraum, den der CEO für Führung, Entscheidungen und Unternehmensentwicklung braucht. Dabei arbeitest du eng mit dem Chief of Staff sowie relevanten internen und externen Ansprechpartner:innen zusammen. /p h3Wir bieten /h3 ul liEine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Zusammenarbeit mit Founder CEO und hoher Nähe zur Geschäftsleitung /li liViel Eigenverantwortung und Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche und Entscheidungsprozesse /li liEin professionelles Executive Office mit klarer Aufgabenteilung zwischen Executive Assistant und Chief of Staff /li liUnterstützung bei Aus- und Weiterbildungen /li li30 % Mitarbeiterrabatt auf das gesamte Sortiment in allen Filialen /li liRegelmässige Firmenveranstaltungen und Teamaktivitäten /li /ul h3Deine Aufgaben /h3 ul libExecutive Support: /b Du entlastest den Founder CEO gezielt in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen. /li libKalender Prioritäten: /b Du steuerst Kalender, Termine und Prioritäten proaktiv und richtest Zeit und Fokus konsequent auf die wichtigsten Themen aus. /li libInbox Kommunikation: /b Du unterstützt das Inbox- und Kommunikationsmanagement, priorisierst Anfragen und stellst einen professionellen Informationsfluss sicher. /li libReisen Administration: /b Du organisierst Reisen, Termine, Abläufe und Spesen effizient, diskret und vorausschauend. /li libMeetings Follow-up: /b Du bereitest Meetings organisatorisch und inhaltlich vor, koordinierst Unterlagen, dokumentierst Entscheide und To-dos und stellst das Follow-up sicher. /li libManagement-Unterlagen: /b Du erstellst und finalisierst Präsentationen, Briefings und Management-Unterlagen auf hohem Qualitätsniveau. /li libKoordination: /b Du koordinierst im Auftrag des CEO interne und externe Ansprechpartner:innen und behältst Abhängigkeiten, Deadlines und Rückmeldungen im Blick. /li libSchnittstelle zum Chief of Staff: /b Du verantwortest den operativen persönlichen CEO-Support. Der Chief of Staff verantwortet Strategieumsetzung, Governance, GL-Arbeit und unternehmensweite Programme. Gemeinsam stellt ihr eine klare, lückenlose Zusammenarbeit im Executive Office sicher. /li libVertraulichkeit: /b Du gehst mit vertraulichen Informationen jederzeit professionell, loyal und diskret um. /li /ul h3Dein Profil /h3 ul liAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung, Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis, betriebswirtschaftlicher Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation /li liMehrjährige Erfahrung in einer Executive-Assistant-, Direktionsassistenz- oder vergleichbaren Executive-Support-Rolle /li liSehr strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie ausgeprägte Fähigkeit, Wichtiges von Dringendem zu unterscheiden /li liHohe Qualität und Sorgfalt bei schriftlicher Kommunikation, Präsentationen und Management-Unterlagen /li liStilsichere und professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich /li liAbsolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen /li liHands-on-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein und Überblick auch bei mehreren parallelen Themen /li liSehr guter Umgang mit Microsoft 365, Teams, PowerPoint und modernen Office- und Collaboration-Tools /li /ul pIn dieser Rolle bist du eine zentrale Stütze im Arbeitsalltag des Founder CEO. Du schaffst Struktur, Verlässlichkeit und Fokus und trägst damit unmittelbar dazu bei, dass Führung und Entscheidungen wirksam funktionieren. /p pWenn du gerne auf hohem Niveau organisierst, Verantwortung übernimmst, mitdenkst und eine Führungsperson im Hintergrund wirksam unterstützt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. /p pTenz a lot! /p #J-18808-Ljbffr