Internal Control Manager

Teoxane Laboratories wurden 2003 in Genf, Schweiz, gegründet. Sie sind auf die Entwicklung und Herstellung von auf Hyaluronsäure basierenden Dermalfüllern und Dermokosmetika spezialisiert. Die Stärke von Teoxane liegt darin, eine globale Patientenversorgung anzubieten. Mit seinen Produkten können Praktiker alle Arten von Falten, von den feinsten bis zu den tiefsten, auffüllen, um das jugendliche Volumen des Gesichts wiederherzustellen und den Hals sowie das Dekolleté mit natürlichen Ergebnissen zu behandeln. Die Stärke von Teoxane ist auch seine menschliche Größe und Unabhängigkeit. Teoxane hat totale Freiheit in Gedanken, Handlungen und Innovationen, was das Unternehmen einzigartig macht.

Im Rahmen des Wachstums unseres Unternehmens suchen wir einen:

Internal Control Manager

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Job Zusammenfassung

Der Internal Control Manager ist verantwortlich für die Gestaltung, Implementierung und Aufrechterhaltung eines robusten internen Kontroll- und Governance-Rahmens innerhalb der Gruppe. Die Rolle stellt sicher, dass Risiken ordnungsgemäß identifiziert, bewertet und gemindert werden und dass das Unternehmen in vollem Umfang mit Gesetzen, internen Richtlinien und ethischen Standards arbeitet. Diese Funktion schafft Mehrwert, indem sie die Effektivität des Risikomanagements, der Kontrolle und der Governance-Prozesse bewertet und verbessert, was zu nachhaltigem Wachstum, operativer Effizienz und Integrität in allen Unternehmensaktivitäten beiträgt.

Interner Kontrollrahmen & Governance

• Aufbau und Verwaltung eines gruppenweiten internen Kontrollrahmens.
• Definition und Dokumentation von Schlüsselkontrollen für alle wesentlichen Prozesse (P2P, O2C, R2R, Gehaltsabrechnung, CAPEX, Inventar usw.).
• Klare Kontrolleigentümerschaft, Trennung der Aufgaben und Genehmigungsabläufe festlegen.
• Unterstützung beim Aufbau eines Prüfungsausschusses und Sicherstellung der funktionsübergreifenden Governance-Ausrichtung.
• Leitung jährlicher Risiko- und interner Kontrollbewertungen über alle Einheiten und Funktionen.
• Identifizierung von Lücken, Vorschlag von Minderungsmaßnahmen und Überwachung der Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften.
• Unterstützung bei der Implementierung und dem Testen von Geschäftskontinuität und Notfallwiederherstellung.

Kontrollüberwachung & Verbesserung

• Definition von KPIs zur Verfolgung der Kontrolleffektivität und -einhaltung.
• Durchführung regelmäßiger Überprüfungen kritischer Prozesse, Dokumentationen und Trennung der Aufgaben.
• Koordination interner Kontrollüberprüfungen und Nachverfolgung von Prüfungsmaßnahmen.
• Vereinfachung und Standardisierung von Prozessen bei gleichzeitiger Wahrung der Kontrollqualität.

Schulung, Bewusstsein & Ethik

• Förderung einer starken Kultur der Einhaltung und Verantwortung.
• Gestaltung und Durchführung von Schulungen zu internen Kontrollen, Betrugsprävention und Governance.
• Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und HR zur Verankerung des Verhaltenskodex und Durchführung von Programmen zur Sensibilisierung für Anti-Betrug/Anti-Korruption.

Interne Prüfung & Berichterstattung

• Entwicklung und Durchführung des jährlichen internen Prüfungsplans.
• Durchführung von operativen und Compliance-Prüfungen, Ausgabe von Ergebnissen und Nachverfolgung von Aktionsplänen.
• Bereitstellung unabhängiger Gewährleistung für interne Kontrollen und Governance.
• Regelmäßige Berichterstattung an den CFAO und CEO über Risiken, Reifegrad der Kontrolle und Fortschritt der Maßnahmen.
• Aktualisierung und Pflege der Unternehmensrichtlinien und -verfahren mit den Prozessverantwortlichen.
• Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung des internen Kontrollrahmens und der Prüfmethodik.

Ihr Profil

• Master-Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Audit oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in interner Prüfung, interner Kontrolle oder Risikomanagement, idealerweise in einer internationalen Organisation oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
• Starkes Verständnis von internen Kontrollrahmen wie COSO (eine unabhängige globale Referenz für Governance-, Risiko- und Kontrollsysteme).
• Solides Wissen über Governance-Strukturen, Prüfmethoden und Risikobewertungspraktiken.
• Exzellente analytische, problemlösende und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit, effektiv mit dem oberen Management zu kommunizieren und ohne direkte Autorität Einfluss zu nehmen.
• Hohe Integrität, Vertraulichkeit und Professionalität.
• Fließend in Englisch; Französisch von großem Vorteil, andere europäische Sprachen von Vorteil.
• Bereitschaft zu internationalen Reisen (mindestens 50% der Zeit).

TEOXANE fördert Chancengleichheit und stellt in den Mittelpunkt seiner Personalmanagementpolitik den Kampf gegen alle Formen von Diskriminierung aufgrund von Alter, Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder anderer persönlicher Merkmale.