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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und pflege Listen, organisiere das Büro und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Nettes Team in einem dynamischen Büro in Korntal.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Vergütung und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Minijob möglich, ca. 3-5 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Schüler und Studenten, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Aufgaben:
- Erstellen/Pflegen von Listen und Vorlagen (Word, Excel, Outlook)
- Ablage
- Büro-Organisation
- Telefonie
- Terminkoordination
Arbeitszeit: Flexibel nach Absprache. Ca 3-5 Stunden pro Woche.
Arbeitsort: Korntal. Kein Homeoffice möglich.
Anforderungen:
- Versierter Umgang mit Word/Excel/Outlook und Büro-Ausstattung
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- ein nettes Team
- flexible Zeiteinteilung
- gute Vergütung abhängig von Qualifikation
- Extras
Erfahrene Assistentin / Aushilfe für die Büro-Organisation gesucht (m/w/d) Arbeitgeber: Tepel
Kontaktperson:
Tepel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Erfahrene Assistentin / Aushilfe für die Büro-Organisation gesucht (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche das Büro, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen. Ein freundliches Lächeln und ein kurzes Gespräch können Wunder wirken.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, ob sie jemanden im Unternehmen kennen. Eine persönliche Empfehlung kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die Büro-Organisation passen. Zeig, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Erfahrene Assistentin / Aushilfe für die Büro-Organisation gesucht (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Betone deine Fähigkeiten: Da wir jemanden suchen, der versiert mit Word, Excel und Outlook umgehen kann, solltest du diese Fähigkeiten in den Vordergrund stellen. Nenne konkrete Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
Halte es klar und strukturiert: Eine gute Büro-Organisation beginnt mit einer klaren Struktur. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller ins Team holen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tepel vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir genau an, welche Aufgaben in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook in der Vergangenheit genutzt hast, um ähnliche Aufgaben zu bewältigen. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, sie umzusetzen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle auch Telefonie und Terminkoordination umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du dich am Telefon ausdrückst und wie du Informationen klar und präzise weitergibst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei flexibel und zeige Teamgeist
Da die Arbeitszeiten flexibel sind und du Teil eines Teams wirst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität betonst. Bereite Beispiele vor, in denen du dich an verschiedene Situationen angepasst hast oder im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Stelle Fragen zur Büro-Organisation
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Büro-Organisation stellst. Frage nach den Tools, die verwendet werden, oder wie das Team die Abläufe organisiert. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich daran interessiert bist, einen Beitrag zu leisten.