Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die HR-Anlaufstelle und organisiere unser Büro für ein reibungsloses Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Schnell wachsendes Start-up im Bereich Interior Design mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Atmosphäre und die Möglichkeit, das Team aktiv zu unterstützen.
- Weitere Informationen: Wachse mit uns und bring deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Warum dieser Job: Gestalte das Arbeitsumfeld und fördere den Teamgeist in einem dynamischen Unternehmen.
- Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Personal- oder Office-Bereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Worum geht's? Als schnell wachsendes Start-up möchten wir bei Teppana das Leben unserer Kund:innen nicht nur schöner gestalten, sondern auch erleichtern. Wir sind der Meinung, dass Interior Design dann gelungen ist, wenn sich Ästhetik und Funktionalität miteinander vereinen. Aus diesem Grund entwickeln wir wunderschöne und waschbare Teppiche, die bereits viele unserer Kunden begeistern – von frischgebackenen Eltern bis hin zu Haustierbesitzern. Wir sind ein motiviertes Team mit Leidenschaft für Interior Design und suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als HR- und Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit (25–30 Stunden/Woche) für unser Team in Hamburg.
Deine Aufgaben:
- HR-Ansprechperson: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei personalrelevanten Themen wie Urlaub, Krankheit, Arbeitsverträgen und weiteren administrativen Fragen.
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Du bereitest alle relevanten Daten und Unterlagen für unser externes Lohnbüro vor und bist Ansprechpartner bei Rückfragen.
- Büroorganisation: Du behältst den Überblick über unsere gesamte Büroadministration und sorgst dafür, dass im Office alles reibungslos läuft.
- Bestellwesen: Du kümmerst dich um die Bestellungen für unser Office und sorgst dafür, dass im Arbeitsalltag alles Wichtige vorhanden ist.
- Eventplanung: Du planst und organisierst interne Team-Events und Veranstaltungen, um den Teamgeist zu fördern und ein positives Arbeitsklima zu unterstützen.
- Recruiting: Du unterstützt uns im Recruiting-Prozess – von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen über die Kommunikation mit Bewerbern bis hin zur Terminkoordination.
- Unterstützung des Managements: Du unterstützt unseren Gründer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und hältst ihm im Tagesgeschäft den Rücken frei.
Was du mitbringst:
- Berufserfahrung: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personal-, Office- oder Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position mit.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch liegen.
- Menschliche Kompetenz: Du hast Freude am Umgang mit Menschen und zeichnest dich durch eine positive und freundliche Ausstrahlung aus.
- Hands-on-Mentalität: Du bist ein echtes Organisationstalent mit einer Hands-on-Mentalität und packst auch gerne selbst mit an.
Diskretion
HR & Office Manager:in in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Teppana
Teppana ist ein dynamisches Start-up in Hamburg, das nicht nur innovative und ästhetische Teppiche entwickelt, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Unser motiviertes Team fördert eine offene und freundliche Unternehmenskultur, in der persönliche Entwicklung und Teamgeist großgeschrieben werden. Als HR- und Office Manager:in hast du die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung eines positiven Arbeitsklimas beizutragen und deine Ideen in einem kreativen Umfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR & Office Manager:in in Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Teppana anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Office Manager:in in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Teppana erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Teppana vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Teppana beitragen kannst!
