Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den gesamten Auftragsprozess und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich BBQ und Outdoor Living mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, viel Eigenverantwortung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams mit offener Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Customer Service und gute ERP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Behalte den Überblick. Verbinde Teams. Halte Prozesse am Laufen. Du möchtest dafür sorgen, dass Kundenbestellungen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung reibungslos und termingerecht abgewickelt werden? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen einen Order Management Specialist (m/w/d), der mit Organisationstalent, Struktur und einer ausgeprägten Serviceorientierung unsere Auftragsprozesse steuert und als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Logistik und weiteren Fachbereichen agiert.
Wer wir sind: TEST RITE tepro entwickelt und vertreibt innovative Produkte rund um BBQ, Outdoor Living und Garten. Mit unserer Marke tepro begeistern wir Outdoor-Fans und arbeiten mit internationalen Handelsunternehmen, Discountern, DIY- und Fachhandelsketten zusammen. Als Teil der internationalen TEST RITE-Gruppe verbinden wir die Dynamik eines mittelständischen Unternehmens mit einem internationalen Umfeld. Wir befinden uns in einer spannenden Wachstums- und Transformationsphase und bieten die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Customer Service, Vertriebsinnendienst oder Order Management
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie idealerweise Erfahrung mit EDI- und API-Prozessen
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
- Gute Organisationsfähigkeit und hohe Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben:
- Steuerung und Überwachung des gesamten Auftragsprozesses für nationale und internationale Kunden
- Erfassung, Pflege und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System
- Betreuung und Überwachung elektronischer Bestellprozesse (EDI/API) sowie Unterstützung bei der Anbindung neuer Kunden
- Steh sicher für eine termingerechte und fehlerfreie Auftragsabwicklung
- Abstimmung mit dem Vertrieb zu Preisen, Auftragsdetails und Kundenanforderungen
- Koordination mit Lager, Logistik und externen Dienstleistern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Bearbeitung von Auftragsänderungen, Stornierungen sowie Meldungen in Kundenportalen
- Überwachung und Bearbeitung von Liefer- und Versandanfragen
- Bereitstellung von Verfügbarkeits- und Preisinformationen einschließlich Ersatzteilen und Zubehör
- Mitarbeit an der Optimierung von Prozessen und administrativen Abläufen im Order Management
Das erwartet dich:
- Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmöglichkeiten
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung von Ideen
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel und ein internationales Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes Team mit offener und pragmatischer Zusammenarbeit
Warum TESTRITE tepro?
Bei TESTRITE tepro bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Lager und Logistik. Du sorgst dafür, dass Aufträge effizient und zuverlässig abgewickelt werden und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei. Gleichzeitig profitierst Du von einem internationalen Umfeld, kurzen Entscheidungswegen und einer Unternehmenskultur, die von Offenheit, Pragmatismus und Zusammenarbeit auf Augenhöhe geprägt ist. Bei uns kannst Du Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und die Zukunft unserer Marken und Kundenbeziehungen aktiv mitgestalten.
Order Management Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Tepro Gmbh
TEST RITE tepro ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, viel Eigenverantwortung und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine offene und pragmatische Unternehmenskultur, in der Ideen geschätzt werden und kurze Entscheidungswege die Umsetzung erleichtern. Hier kannst Du aktiv zur Weiterentwicklung unserer Prozesse beitragen und die Zukunft unserer Marken mitgestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Order Management Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Tepro Gmbh!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Tepro Gmbh sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Tepro Gmbh zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Order Management Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Tepro Gmbh lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tepro Gmbh vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Tepro Gmbh
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Tepro Gmbh bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Tepro Gmbh beitragen kannst.
