Document Controller Team Lead

Wir suchen einen hochorganisierten und detailorientierten Document Controller Team Lead, um unser Team zu verstärken. Sie koordinieren und überwachen die Dokumentenkontrollaktivitäten, stellen die ordnungsgemäße Umsetzung der geltenden Verfahren sicher und wahren die Integrität und Konsistenz der Dokumentationsmanagementprozesse.

Verantwortlichkeiten:

• Koordinieren der Dokumentenkontrollaktivitäten und Sicherstellen, dass das Team die geltenden Verfahren und Prozesse im Dokumentationsmanagement umsetzt.
• Entwickeln, Pflegen und Aktualisieren von Betriebsverfahren im Zusammenhang mit dem Dokumentationsmanagement und den Dokumentenkontrollaktivitäten.
• Definieren, Pflegen und Aktualisieren des Dokumentenkontrollsystems, einschließlich interner Verfahren, Prozesse und Anforderungen für spezielle Werkzeuge und Anwendungen, die die Projekte unterstützen.
• Entwickeln und Pflegen von Schulungsmaterialien zu Dokumentenkontrollprozessen und -werkzeugen.
• Schulen neuer Teammitglieder und Überwachen der Ausführung ihrer zugewiesenen Aufgaben.
• Erleichtern des Empfangs, der Speicherung, Verteilung und Nachverfolgung aller Dokumente von/zu externen/internen Parteien, einschließlich klassifizierter Dokumente bis RUE/EUR, unter Verwendung der vorgesehenen Werkzeuge.
• Zusammenstellen und Bereitstellen umfassender Dokumentationsdatenpakete zur Unterstützung von Projektmeilensteinen und Sicherstellen des Zugriffs auf die neuesten Versionen der Dokumentation.
• Führen genauer Lieferaufzeichnungen und Bereitstellen von Berichten über die Dokumentenlieferung und den Status sowohl unklassifizierter als auch klassifizierter Dokumentation.
• Durchführen von Qualitätsprüfungen und Unterstützen der Aktualisierung oder Anpassung von Dokumentationen, um die Einhaltung der Regeln des Dokumentationsmanagements und der Kundenanforderungen sicherzustellen.
• Behandeln und Lösen von Problemen im Zusammenhang mit Dokumentenlieferungen und Dokumentenkonfiguration, Einleiten von Korrekturen oder Aktualisierungen, wo nötig.
• Überwachen des Status und der ordnungsgemäßen Nutzung von Dokumentationen und Lieferungen innerhalb zentralisierter Werkzeuge und Bereitstellen spezifischer Berichte auf Anfrage.
• Überprüfen der Konsistenz und Integrität von Dokumentenlieferungen, einschließlich der Übereinstimmung mit vorherigen Lieferungen an den Kunden.
• Unterstützen der Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Dokumentationsmanagementprozessen und zugrunde liegenden Datensätzen.
• Regelmäßige Überprüfungen der zentralisierten Dokumentationsmanagementwerkzeuge und -datenbanken durchführen, um Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen.
• Unterstützen von Kundenanfragen im Zusammenhang mit dem Dokumentationsstatus und Berichterstattung.
• Zusammenarbeiten bei der Unterstützung von Audits auf SpaceOpal- und Subunternehmer-Ebene in Bezug auf den Dokumentationsstatus und die Integrität.
• Definieren und Überwachen von Key Performance Indicators (KPIs) im Zusammenhang mit der Leistung der Dokumentationsmanagementaktivitäten von Subunternehmern.

Qualifikationen:

• Nachgewiesene 5-jährige Erfahrung im Dokumentenkontroll- und Management, idealerweise im Raumfahrt-, Luftfahrt- oder Telekommunikationssektor.
• Starke Detailgenauigkeit und organisatorische Fähigkeiten.
• Beherrschung der Microsoft Office-Tools, Erfahrung mit Dokumentenmanagementwerkzeugen ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Teamumfeld unter Einhaltung strenger Fristen.
• Vertrautheit mit Protokollen zum Umgang mit klassifizierten Dokumenten.
• Fließende schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.

Dies ist eine Vollzeitstelle, die am Hauptsitz von SpaceOpal (München, Deutschland) angesiedelt ist, mit dem geplanten Startdatum so bald wie möglich.

Was Terma bieten kann:

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld am Kundenstandort, wo Sie herausfordernde Aufgaben und Verantwortlichkeiten in einem hochprofessionellen Unternehmen übernehmen können.
• Große Möglichkeiten für Schulungen und persönliche Entwicklung.
• Herausforderungen in einem fortschrittlichen technischen Umfeld.
• Eine Anstellung mit einem attraktiven Paket und zusätzlichen Leistungen.
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt.

Zusätzliche Informationen:

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Silvia Cavallini oder telefonisch oder per E-Mail.

Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung uns erreicht und ordnungsgemäß bearbeitet wird, bewerben Sie sich bitte über den untenstehenden Link mit einem aktuellen Lebenslauf idealerweise im Europass-Format und einem Anschreiben.

Bitte beachten Sie, dass Bewerber EU-Bürger sein müssen. Bewerber müssen alle erforderlichen Dokumente und Genehmigungen besitzen, um in Europa arbeiten zu können. Die Rekrutierung hängt von einer erfolgreichen Auswahl durch den Kunden ab.