Assistent für die Auftragsabwicklung in Teilzeit (m/w/d) in Hilden
Assistent für die Auftragsabwicklung in Teilzeit (m/w/d) in Hilden

Assistent für die Auftragsabwicklung in Teilzeit (m/w/d) in Hilden

Hilden Teilzeit 18 - 18 € / Stunde (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kundenaufträge erfassen, Buchhaltung vorbereiten und Kunden betreuen.
  • Arbeitgeber: TERO GmbH - seit über 30 Jahren Heldenstories schreiben.
  • Mitarbeitervorteile: 18 € Vergütung, bis zu 30 Urlaubstage und digitale Abwicklung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine eigene Heldenstory.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und mögliche Übernahme durch den Kunden.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18 - 18 € pro Stunde.

Standort: Hilden

Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Arbeitszeit: 25 - 30 Stunden pro Woche

Seit über 30 Jahren schreiben wir Heldenstories! Möchtest du ein Teil davon werden? Trau dich und bewirb dich als Assistent für die Auftragsabwicklung in Teilzeit (m/w/d).

Deine Mission

  • Erfassen und Anlegen von Kundenaufträgen
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Prüfen von Angeboten und Auftragsbestätigungen
  • Terminüberwachung (Liefer- und Montagetermine)
  • Pflege von Kunden- und Projektdaten
  • Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
  • Abstimmung von Auftragsdetails und Änderungen
  • Bearbeitung von Reklamationen
  • Koordination mit Vertrieb, Produktion und Logistik
  • Vorbereitung von Unterlagen für Fertigung und Montage
  • Einholen fehlender Informationen (z. B. Pläne, Genehmigungen)
  • Unterstützung bei der Einsatzplanung von Monteuren
  • Rechnungsstellung und Dokumentenverwaltung
  • Pflege von Lieferscheinen, Rechnungen und Verträgen

Deine Superkräfte

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung idealerweise in einem Handwerksunternehmen
  • Kenntnisse MS Office und DATEV
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Gepflegtes Erscheinungsbild

Unser Versprechen an dich

  • Vergütung von 18 €
  • Mögliche Übernahme durch unseren Kunden
  • Vergünstigungen bei diversen Anbietern (FitX, Mobilfunkanbietern & Reisen)
  • Bis zu 30 Urlaubstage
  • Urlaubs- & Weihnachtsgeld
  • Abschlagszahlungen nach Wunsch
  • Digitale Abwicklung per App

Hier ist die Anleitung zu deiner eigenen #Heldenstory. Zaubere mit deinen Superkräften deine bisherigen Erfahrungen auf ein Dokument und nenne dieses Meisterwerk “Bewerbung”. Nutze deine telepathischen Kräfte und sende deine Bewerbung an uns. Starte gemeinsam mit uns deine TERO-Heldenstory, wir freuen uns!

TERO GmbH z.Hd. Herr Cem Oynar
Schillerstraße 7
40721 Hilden
Tel.: +49 (0)2103/9080-0
WhatsApp: +49 (0)178/
Jetzt bewerben E-Mail: Jetzt bewerben

Assistent für die Auftragsabwicklung in Teilzeit (m/w/d) in Hilden Arbeitgeber: TERO GmbH - Hilden

Die TERO GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team in Hilden zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung von 18 € pro Stunde unterstützt das Unternehmen deine berufliche Entwicklung durch zahlreiche Benefits wie bis zu 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Vergünstigungen bei verschiedenen Anbietern. Hier kannst du nicht nur deine Fähigkeiten einbringen, sondern auch Teil einer inspirierenden Unternehmenskultur werden, die auf Zusammenarbeit und Wertschätzung setzt.
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Kontaktperson:

TERO GmbH - Hilden HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistent für die Auftragsabwicklung in Teilzeit (m/w/d) in Hilden

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent für die Auftragsabwicklung interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine Nachricht über WhatsApp zu senden. So zeigst du dein Interesse und kannst gleich wichtige Fragen klären.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die Branche. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Auftragsabwicklung dir helfen können, die Aufgaben zu meistern. Das zeigt uns, dass du wirklich motiviert bist.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen schnell und unkompliziert hochzuladen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent für die Auftragsabwicklung in Teilzeit (m/w/d) in Hilden

Kundenauftragsbearbeitung
Buchhaltungskenntnisse
Angebotsprüfung
Terminüberwachung
Datenpflege
Kundenbetreuung
Reklamationsbearbeitung
Koordination mit Vertrieb und Logistik
MS Office Kenntnisse
DATEV Kenntnisse
Deutsch in Wort und Schrift
Einsatzplanung
Rechnungsstellung
Dokumentenverwaltung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung einzigartig!: Zeig uns, was dich besonders macht! Verwende eine klare Struktur und achte darauf, dass deine bisherigen Erfahrungen gut zu den Anforderungen passen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Sei präzise und konkret!: Vermeide es, zu allgemein zu bleiben. Nenne konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Aufgaben als Assistent für die Auftragsabwicklung meisterst. Das macht einen großen Unterschied!

Achte auf Rechtschreibung und Grammatik!: Nichts ist schlimmer als ein paar Flüchtigkeitsfehler in deiner Bewerbung. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen oder lass jemand anderen drüber schauen. So hinterlässt du einen professionellen Eindruck!

Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TERO GmbH - Hilden vorbereitest

Mach dich mit den Aufgaben vertraut

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die Hauptaufgaben wie das Erfassen von Kundenaufträgen und die vorbereitende Buchhaltung. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Erfahrungen in diesen Bereichen hervorheben.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das kann alles sein, von der Kundenbetreuung bis zur Koordination mit anderen Abteilungen. Diese Geschichten machen dich greifbarer und überzeugender.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung ein wichtiger Teil des Jobs ist, solltest du im Interview klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich ausdrückst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.

Kleide dich angemessen

Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einem professionellen Umfeld. Wähle ein Outfit, das sowohl bequem als auch angemessen für das Interview ist. So hinterlässt du einen positiven ersten Eindruck und zeigst, dass du die Position ernst nimmst.

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