Assistent für die Auftragsabwicklung in Teilzeit (m/w/d)

Assistent für die Auftragsabwicklung in Teilzeit (m/w/d)

Hilden Teilzeit 18 - 18 € / Stunde (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kundenaufträge erfassen, Buchhaltung vorbereiten und Kunden betreuen.
  • Unternehmen: TERO GmbH - seit über 30 Jahren Heldenstories schreiben.
  • Vorteile: 18 € Vergütung, bis zu 30 Urlaubstage und Urlaubs- & Weihnachtsgeld.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und digitale Abwicklung per App.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine eigene Heldenstory.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Handwerk sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18 - 18 € pro Stunde.

Standort: Hilden

Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Arbeitszeit: 25 - 30 Stunden pro Woche

Seit über 30 Jahren schreiben wir Heldenstories! Möchtest du ein Teil davon werden? Trau dich und bewirb dich als Assistent für die Auftragsabwicklung in Teilzeit (m/w/d).

Deine Mission

  • Erfassen und Anlegen von Kundenaufträgen
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Prüfen von Angeboten und Auftragsbestätigungen
  • Terminüberwachung (Liefer- und Montagetermine)
  • Pflege von Kunden- und Projektdaten
  • Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
  • Abstimmung von Auftragsdetails und Änderungen
  • Bearbeitung von Reklamationen
  • Koordination mit Vertrieb, Produktion und Logistik
  • Vorbereitung von Unterlagen für Fertigung und Montage
  • Einholen fehlender Informationen (z. B. Pläne, Genehmigungen)
  • Unterstützung bei der Einsatzplanung von Monteuren
  • Rechnungsstellung und Dokumentenverwaltung
  • Pflege von Lieferscheinen, Rechnungen und Verträgen

Deine Superkräfte

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung idealerweise in einem Handwerksunternehmen
  • Kenntnisse MS Office und DATEV
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Gepflegtes Erscheinungsbild

Unser Versprechen an dich

  • Vergütung von 18 €
  • Mögliche Übernahme durch unseren Kunden
  • Vergünstigungen bei diversen Anbietern (FitX, Mobilfunkanbietern & Reisen)
  • Bis zu 30 Urlaubstage
  • Urlaubs- & Weihnachtsgeld
  • Abschlagszahlungen nach Wunsch
  • Digitale Abwicklung per App

Hier ist die Anleitung zu deiner eigenen #Heldenstory

  1. Zaubere mit deinen Superkräften deine bisherigen Erfahrungen auf ein Dokument und nenne dieses Meisterwerk "Bewerbung".
  2. Nutze deine telepathischen Kräfte und sende deine Bewerbung an uns.
  3. Starte gemeinsam mit uns deine TERO-Heldenstory, wir freuen uns!

TERO GmbH z.Hd. Frau Anthula Chantzara Schillerstraße 7 40721 Hilden

Tel.: +49 (0)2103/9080-0

WhatsApp: +49 (0)178/

E-Mail:

In Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit. Angebot von Jobseeker (eventuell ist eine Anmeldung erforderlich). Auf Jobseeker hast du die Möglichkeit, einen personalisierten Lebenslauf zu erstellen und so deine Bewerbung zu beschleunigen.

Assistent für die Auftragsabwicklung in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: TERO GmbH

Die TERO GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und bis zu 30 Urlaubstagen fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Vergünstigungen sowie digitale Abwicklungen, die deinen Arbeitsalltag erleichtern. Zudem hast du die Chance auf persönliche Weiterentwicklung und eine mögliche Übernahme durch unsere Kunden, was deine Karrierechancen erheblich steigert.

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Kontaktdaten:

TERO GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent für die Auftragsabwicklung in Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent für die Auftragsabwicklung bewirbst, zögere nicht, direkt nach dem Versand deiner Bewerbung nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch glänzen!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam deine Heldenstory starten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent für die Auftragsabwicklung in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kundenauftragsbearbeitung
Buchhaltungskenntnisse
Angebotsprüfung
Terminüberwachung
Datenpflege
Kundenbetreuung
Reklamationsbearbeitung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung einzigartig:Zeige uns, was dich besonders macht! Nutze deine Superkräfte, um deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in einem ansprechenden Dokument zusammenzufassen. Achte darauf, dass es klar und übersichtlich ist.

Sprich unsere Sprache:Verwende die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du genau weißt, worum es geht. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast und motiviert bist.

Sei präzise und konkret:Gib uns konkrete Beispiele für deine Erfahrungen und Erfolge. Anstatt nur zu sagen, dass du gut im Kundenkontakt bist, erzähle uns von einer Situation, in der du das unter Beweis gestellt hast.

Bewirb dich direkt über unsere Website:Um den Prozess für dich und uns so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deiner Heldenstory!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TERO GmbH vorbereitet

Mach dich mit den Aufgaben vertraut

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die Hauptaufgaben wie das Erfassen von Kundenaufträgen und die vorbereitende Buchhaltung. So kannst du gezielt Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die zeigen, dass du diese Aufgaben meistern kannst.

Bereite Fragen vor

Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Auftragsabwicklung sind immer gut!

Präsentiere deine Superkräfte

Nutze das Interview, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Wenn du bereits in einem Handwerksunternehmen gearbeitet hast oder Kenntnisse in MS Office und DATEV hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!

Kleide dich angemessen

Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einem professionellen Umfeld. Wähle ein Outfit, das sowohl bequem als auch angemessen für das Interview ist. So fühlst du dich selbstbewusster und hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.