Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer und das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Terminkoordination.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einem dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Zuschüsse für Mittagessen und öffentliche Verkehrsmittel sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in der Assistenz und im HR-Bereich mit viel Freiraum für eigene Ideen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenz- oder HR-Bereich.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Übernahme allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
- Unterstützung der Personalleiterin im HR-Tagesgeschäft
- Pflege und Aktualisierung unserer HR-Systeme inkl. Betreuung des Arbeitszeitsystems in der Funktion als Zeitbeauftragter und Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Administrative Begleitung von On- und Offboardingprozessen sowie Unterstützung im Recruiting, z.B. bei der Terminkoordination
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im HR-Umfeld
- Diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team mit Freiraum für selbstständiges Arbeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Arbeitgeberzuschuss zum Mittagessen in der Kantine des Business Campus
- Trainieren mit dem EGYM Wellpass in über 8.000 Einrichtungen inkl. Bezuschussung des Arbeitgebers
- Arbeitgeberzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel, Parkplätze
- JobBike-Leasing
- Möglichkeit von kontinuierlichen Weiterbildungen sowie mobilem Arbeiten
Assistenz der Geschäftsführung und HR-Admin (m/w/d) in Teilzeit befristet auf 1,5 bis 2 Jahre Arbeitgeber: Terra Canis GmbH
Terra Canis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Transparenz und Nachhaltigkeit in der Tiernahrungsindustrie fördern wir eine offene Unternehmenskultur, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und aktiv zur Unternehmensvision beitragen kann. Unsere Lage in einer dynamischen Branche und unser Engagement für hochwertige Produkte machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere suchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung und HR-Admin (m/w/d) in Teilzeit befristet auf 1,5 bis 2 Jahre mit Bravour zu bestehen
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Serviceorientierung
Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Eigenständige Arbeitsweise
Proaktive Arbeitsweise
