Assistenz der Geschäftsführung und HR-Admin (m/w/d) in Teilzeit befristet auf 1,5 bis 2 Jahre

Assistenz der Geschäftsführung und HR-Admin (m/w/d) in Teilzeit befristet auf 1,5 bis 2 Jahre

München Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und das HR-Team bei spannenden administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Terra Canis – ein innovatives Unternehmen für hochwertige Tiernahrung.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, Zuschüsse für Mittagessen und Verkehrsmittel sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines schnell wachsenden Unternehmens mit Leidenschaft für Tiere.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenz- oder HR-Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

  • Ihre Aufgaben
  • Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
  • Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
  • Übernahme allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
  • Unterstützung der Personalleiterin im HR-Tagesgeschäft
  • Pflege und Aktualisierung unserer HR-Systeme inkl. Betreuung des Arbeitszeitsystems in der Funktion als Zeitbeauftragter und Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte
  • Administrative Begleitung von On- und Offboardingprozessen sowie Unterstützung im Recruiting, z. B. bei der Terminkoordination
  • Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im HR-Umfeld
  • Diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
  • Ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
  • Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten
  • Eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Was wir bieten
  • Eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team mit Freiraum für selbstständiges Arbeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Arbeitgeberzuschuss zum Mittagessen in der Kantine des Business Campus
  • Trainieren mit dem EGYM Wellpass in über 8.000 Einrichtungen inkl. Bezuschussung des Arbeitgebers
  • Arbeitgeberzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel, Parkplätze
  • Job Bike-Leasing
  • Möglichkeit von kontinuierlichen Weiterbildungen sowie mobilem Arbeiten
  • Über uns
  • Terra Canis
  • das ist eine einzigartige Idee gepaart mit leidenschaftlicher Überzeugung und unternehmerischem Pioniergeist.

Aus der Leidenschaft für Tiere und ihre Gesundheit wurde eine klare Vision.

Aus einer innovativen Idee wurde ein einzigartiges Produkt.

Und aus einem kleinen Start-Up wurde ein weltweit agierendes Mittelstandsunternehmen.

Terra Canis wächst.

Und zwar schnell.

In dieser spannenden Phase suchen wir qualifizierte

Mitarbeiter: innen, die unser Unternehmen nicht nur begleiten, sondern aktiv mitgestalten wollen.
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Terra Canis produziert und vertreibt die erste Hunde- und Katzennahrung in 100% echter, nachweislicher Lebensmittelqualität aller Rohstoffe.

Unser innovatives

Erfolgsrezept: Wir setzen auf eine wirklich artgerechte, naturnahe Ernährung aus Rohstoffen in Lebensmittelqualität für Hunde und Katze und auf wirkliche Transparenz der Inhaltsstoffe.

Unsere Produkte wurden erstmalig in der Branche in einem echten Lebensmittelbetrieb, der Münchener Metzgerei Schäbitz, hergestellt.

Durch die stetig steigende Nachfrage ist die Metzgerei im Herzen von München jedoch an ihre Kapazitätsgrenze gekommen.

Da für Terra Canis die Qualität das oberste Gebot ist, werden die Menüs seit 2019 in der neuen, eigenen Manufaktur vor den Toren Münchens produziert.

Seit der Gründung im Jahr 2005 sind wir ein stark wachsendes Unternehmen mit internationalen Ambitionen.

Wir setzen auf flache Hierarchien, viel gestalterischen Freiraum und kurze Entscheidungswege.

Unser einmaliges Produkt und der unternehmerische Gestaltungswille unserer

Mitarbeiter: innen haben uns dorthin gebracht, wo wir heute stehen.

Deshalb sind sie unsere wertvollste Ressource.

Und deshalb wollen wir mit ihnen weiter wachsen.

Was wir suchen

Um die Internationalisierung von Terra Canis voranzutreiben, suchen wir Menschen, die unseren kompromisslosen Qualitätsanspruch aus Überzeugung mit und hinaus in die Welt tragen.

Und die mit Instinktsicherheit sowie feinem Gespür neue Trends und Märkte erschnüffeln.

Neben einer guten Ausbildung sollten auch neue Impulse mitgebracht werden.

Dabei stehen Diversität, soziales Miteinander und Inklusivität für uns an hoher Stelle.

Denn nur durch Zulassen und Vereinen unterschiedlicher Sichtweisen können wir uns kontinuierlich weiterentwickeln.

Kurz: Wir suchen Menschen, die gestalten wollen, ihren klugen Kopf auch unter Stress kühl bewahren und ihre Visionen zum Leben erwecken können.

  • Was wir bieten
  • Neuen

Mitarbeiter: innen bieten wir attraktive Einstiegsmöglichkeiten in ein anspruchsvolles, kreatives und persönliches Arbeitsumfeld eines sich schnell entwickelnden Unternehmens, das sich seinen Gründergeist erhalten hat.

Formen Sie die Zukunft von Terra Canis aktiv mit und werden Sie ein wichtiger Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Wir freuen uns auf Sie!

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website .

Assistenz der Geschäftsführung und HR-Admin (m/w/d) in Teilzeit befristet auf 1,5 bis 2 Jahre Arbeitgeber: Terra Canis

Terra Canis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und kreativen Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem freundlichen Team fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und ermöglicht ihnen, aktiv an der Gestaltung der Unternehmenszukunft teilzunehmen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem stilvoll eingerichteten Büro in zentraler Lage, kostenlosen Snacks und Getränken sowie einem Zuschuss für Fitnessangebote.

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Kontaktdaten:

Terra Canis Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung und HR-Admin (m/w/d) in Teilzeit befristet auf 1,5 bis 2 Jahre erhalten könntest

Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen

Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.

Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme

Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.

Tip Number 3: Event-Teilnahmen

Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Terra Canis sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.

Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen

Zögere nicht, bei Unternehmen wie Terra Canis direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung und HR-Admin (m/w/d) in Teilzeit befristet auf 1,5 bis 2 Jahre mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Eigenständige Arbeitsweise
Proaktive Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.

Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!

Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.

Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Terra Canis zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Terra Canis vorbereitet

Verstehe die Beratungswelt

In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.

Bereite deine Fallstudie vor

Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.

Zeige deine Lernbereitschaft

Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.

Netzwerken ist dein Freund

In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Terra Canis. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.