Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Bauträgerunternehmen in Köln mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum in der Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Büroorganisation und entwickle deine Fähigkeiten in einem freundlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Backoffice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die terra colonia GmbH entwickelt und realisiert seit 2012 als Bauträgerunternehmen hochwertigen Wohnraum in Köln und Umgebung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n) und zuverlässige(n) Backoffice-Mitarbeiter(in) / Sekretär(in) / Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick. Dabei schätzen Sie den Kontakt zu Menschen und überzeugen durch eine zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Büroorganisation, Verwaltung und kaufmännische Sachbearbeitung und unterstützen damit die effiziente Umsetzung unserer täglichen Arbeitsabläufe.
Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags durch Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie elektronischer Zahlungsverkehr
- Vorbereitende Buchhaltung und Pflege kaufmännischer Unterlagen
- Schnittstelle zu Banken und Steuerberater
- Personaladministration und vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Datenerfassung und -pflege in unternehmensinternen Systemen sowie Ablagestrukturen
- Eigenständige Abwicklung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz
- Allgemeine Büroorganisation sowie Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und digitaler Prozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Backoffice, Sekretariat, in der Assistenz oder Buchhaltung
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Freundliches, verbindliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Kölner Bauträgerunternehmen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung und eine langfristige berufliche Perspektive
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Lebenslauf & kurzes Anschreiben an: Frau Bredemeier
Backoffice-Mitarbeiter(in) / Sekretär(in)/ Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Arbeitgeber: terra colonia GmbH
Die terra colonia GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld im dynamischen Kölner Wohnungsbau bietet, sondern auch eine offene Kommunikation und flache Hierarchien fördert. Mit attraktiven Vergütungen, einem modernen Arbeitsplatz am Stadtwald und vielfältigen Weiterbildungsangeboten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, während regelmäßige Teamevents und Incentives für ein kollegiales Miteinander sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice-Mitarbeiter(in) / Sekretär(in)/ Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice-Mitarbeiter(in) / Sekretär(in)/ Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von terra colonia GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei terra colonia GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei terra colonia GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei terra colonia GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
