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Backoffice-Mitarbeiter(in) / Sekretär(in)/ Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Die terra colonia GmbH entwickelt und realisiert seit 2012 als Bauträgerunternehmen hochwertigen Wohnraum in Köln und Umgebung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n) und zuverlässige(n) Backoffice-Mitarbeiter(in) / Sekretär(in) / Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick. Dabei schätzen Sie den Kontakt zu Menschen und überzeugen durch eine zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Büroorganisation, Verwaltung und kaufmännische Sachbearbeitung und unterstützen damit die effiziente Umsetzung unserer täglichen Arbeitsabläufe.
Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags durch Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen
Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie elektronischer Zahlungsverkehr
Vorbereitende Buchhaltung und Pflege kaufmännischer Unterlagen
Schnittstelle zu Banken und Steuerberater
Personaladministration und vorbereitende Lohnbuchhaltung
Datenerfassung und -pflege in unternehmensinternen Systemen sowie Ablagestrukturen
Eigenständige Abwicklung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz
Allgemeine Büroorganisation sowie Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und digitaler Prozesse
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Backoffice, Sekretariat, in der Assistenz oder Buchhaltung
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Freundliches, verbindliches Auftreten, Organisationstalent xayajpt und Teamfähigkeit
Wir bieten
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Kölner Bauträgerunternehmen
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Leistungsgerechte Vergütung und eine langfristige berufliche Perspektive
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Lebenslauf & kurzes Anschreiben an:
Frau Bredemeier
