Recruiting & Onboarding Expert (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres People-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Recruiting & Onboarding Expert (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort Essen.

Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess (End-to-End) für gewerbliche und kaufmännische Positionen innerhalb der terra Gruppe – von der Bedarfsabstimmung mit Geschäftsführung und Fachbereichen bis zur erfolgreichen Einstellung.

• Zielgruppengerechte Stellenausschreibungen werden von Dir erstellt und auf relevanten Kanälen (Jobbörsen, Social Media, branchenspezifische Plattformen) veröffentlicht; darüber hinaus sprichst Du ggf. Kandidaten aktiv an (z.B. Active Sourcing).
• Die qualifizierte Vorauswahl von Bewerbungen sowie die Durchführung strukturierter Interviews unter Berücksichtigung geeigneter Auswahlmethoden gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich.
• Recruiting-Prozesse gestaltest und optimierst Du kontinuierlich im Sinne einer positiven Candidate Experience.
• Im internationalen Kontext unterstützt Du den gesamten Recruiting-Prozess in enger Zusammenarbeit mit regionalen Standorten, Führungskräften sowie externen Partnern wie Agenturen, Hochschulen oder Auslandshandelskammern.
• Die Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung strukturierter Onboarding- und Offboarding-Prozesse für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende liegt in Deiner Verantwortung – dabei stellst Du zuverlässig eine transparente Prozessdarstellung im HR-System (Personio) sicher.
• Aus erhobenen Daten im On- und Offboarding leitest Du konkrete Optimierungsmaßnahmen ab; zudem entwickelst Du gemeinsam mit Fachbereichen Einarbeitungspläne und -programme kontinuierlich weiter.
• Die enge Zusammenarbeit mit Marketing und Communications zur Pflege und Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben – dabei wirkst Du an der Umsetzung von Employer-Branding-Maßnahmen mit und unterstützt bei der Entwicklung von Recruiting-Kampagnen, Karrierewebinhalten und Social-Media-Aktivitäten.
• Du unterstützt bei der regelmäßigen Erstellung von Reports zu relevanten KPIs (wie z.B. Time-to-Hire oder Cost-per-Hire).
• Die Planung, Organisation und Durchführung von Recruiting-Messen, Karrieretagen und ähnlichen Veranstaltungen liegt ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich.

Dein Profil:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Recruiting-Erfahrung mit – idealerweise in einem mittelständisch geprägten Unternehmen.
• Strukturierte Interviews führst Du sicher und verfügst über Erfahrung mit gängigen Auswahlmethoden.
• Prozessorientiertes Denken sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung von Recruiting- und Onboarding-Prozessen sind für Dich selbstverständlich.
• Auch bei parallelen Vakanzen arbeitest Du strukturiert, eigenständig und priorisierst souverän.
• Mit Führungskräften, Fachbereichen und Kandidaten kommunizierst Du klar, verbindlich und auf Augenhöhe – Deine zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Dich dabei besonders aus.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse bringst Du mit und hast Freude an internationaler Zusammenarbeit sowie interkulturellem Austausch.

Jeder Mensch ist unterschiedlich und hat andere Stärken. Entsprechend ist die Anforderungsauflistung nur ein Auszug und stellt keine Vollständigkeit dar. Bitte ergänze Deine Fähigkeiten und Skills, die nicht aufgeführt sind und die aus Deiner Sicht wertvoll für die Position sein könnten. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Warum wir?

Bei terra infrastructure übernehmen wir mit Leidenschaft, Respekt und Wertschätzung Verantwortung als Team, um gemeinsam unseren Kunden die besten Lösungen und Produkte anzubieten. Transparenz, Zuverlässigkeit, Vertrauen und unser Alltagspragmatismus stellen dabei die Basis für unseren Erfolg dar.

Benefits, die Du dabei bei uns findest:

• Wellbeing und Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten.
• Tarifbasierte Vergütung sowie Erfolgsbeteiligung für jeden Mitarbeitenden.
• 30-Tage Urlaub pro Jahr plus verschiedene Sonderurlaubstage (für Umzug, Geburt des Kindes uvm.).
• Einen hohen Fokus auf Arbeitssicherheit und betriebliches Gesundheitsmanagement – wir stehen hinter Dir als Mitarbeitender und möchten, dass Du Dich sicher und gut fühlst.
• Zahlreiche Firmenfitness-Angebote sowie Mitarbeiterrabatte bei über 800 Markenanbietern.

Persönliche Entwicklung, Gestaltungsfreiraum:

• Kurze Entscheidungswege und Freiraum, um Deine Ideen einzubringen.
• Ein Arbeitsumfeld, wo Zusammenarbeit, Zuverlässigkeit und Kollegialität großgeschrieben wird.
• Individuelle Entwicklungsmaßnahmen und regelmäßige Entwicklungsgespräche, wo Du Deine individuellen Entwicklungswünsche platzieren darfst.

Unsere Unternehmenskultur legt einen großen Fokus auf Diversität und Vielfalt. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von beispielsweise Nationalität, Herkunft, Geschlecht, Religion oder Behinderung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!