Kaufmännische/n Sachbearbeiter/Assitenz im Einkauf und der Geschäftsleitung (m/w/d)

Kaufmännische/n Sachbearbeiter/Assitenz im Einkauf und der Geschäftsleitung (m/w/d)

Köln Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erster Ansprechpartner für Kunden und Koordination von Bestellungen.
  • Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen in Köln mit über 100 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Wertschätzung individueller Stärken und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind gefragt.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertriebsinnendienst von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Wir sind seit vier Generationen in Köln ansässig und zählen zu den ältesten Unternehmen in unserer Branche. Unser Angebot ist breit gefächert und wir sind stolz darauf, unseren Kund:innen Sand, Kies, Pflastersteine, Findlinge, Mutterboden und viele weitere Baustoffe in höchster Qualität anbieten zu können.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Kaufmännische/n Sachbearbeiter/Assitenz im Einkauf und der Geschäftsleitung (m/w/d).

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Geschäftsleitung
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Wertschätzung individueller Stärken und Potenziale
  • Möglichkeit zur Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben

  • Erster Ansprechpartner für Kunden (Telefon/E-Mail)
  • Terminierung & Koordination von Bestellungen
  • Pflege & Verwaltung von Kundendaten, Dokumentation, Ablage
  • Controlling Zahlungsverkehr
  • Urlaubsvertretung/Krankheitsvertretung
  • Beherrschung von gängiger Bürosoftware (Word, Excel)
  • Kenntnisse in Lexware erwünscht, jedoch nicht erforderlich

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Vertriebsinnendienst von Vorteil
  • Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit MS Office & CRM-Systemen
  • Gutes Zeitmanagement & Teamfähigkeit
  • Erfahrung mit Ausschreibungen von Vorteil (Bauwesen / Öffentliche Vergabe)
  • Idealerweise hohe Sensibilität im Umgang mit komplexen Aufgabenstellungen

Kaufmännische/n Sachbearbeiter/Assitenz im Einkauf und der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Terra-Kieswerke Paul Eßer GmbH

Als traditionsreiches Unternehmen in Köln bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur fördert individuelle Stärken und Potenziale, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bieten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das stolz auf seine lange Geschichte ist und gemeinsam an der Zukunft arbeitet.

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Kontaktdaten:

Terra-Kieswerke Paul Eßer GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische/n Sachbearbeiter/Assitenz im Einkauf und der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Terra-Kieswerke Paul Eßer GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/n Sachbearbeiter/Assitenz im Einkauf und der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Vertriebsinnendienst
Organisationstalent
Kommunikationsstärke
MS Office
CRM-Systeme
Zeitmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Terra-Kieswerke Paul Eßer GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Terra-Kieswerke Paul Eßer GmbH vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.