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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büromanagement mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Terra Management GmbH, ein dynamisches Unternehmen im sozialen Wohnungsbau.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und 28 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und langfristige Perspektiven in einem motivierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft von Sozialimmobilien mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Büromanagement sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir, die Terra Management GmbH sind ein mittelständiges Unternehmen mit Sitz in Frechen und errichten überwiegend Sozialimmobilien, die in der heutigen Gesellschaft dringend benötigt werden. Vornehmlich haben wir uns auf hochwertige Kindertagesstätten und Servicewohnanlagen mit Wohngruppen und Appartements für ältere Menschen spezialisiert. Allerdings gehört auch der Wohnungsbau in Form von Ein- und Mehrfamilienhäusern zu unserem Portfolio. Wir errichten die Gebäude in Kooperation mit Kommunen und namhaften Trägergesellschaften, sowie privaten Investoren oder für Fondsgesellschaften.
Für unser engagiertes Team suchen wir aktuell Verstärkung. Wenn Du als Teil unseres Teams im Bereich Büromanagement aktiv die Weiterentwicklung unseres dynamischen Unternehmens unterstützen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Dein Aufgabenbereich gliedert sich wie folgt:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Unterstützung des Teams durch administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Kalenderführung und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Interner und externer Schriftverkehr
- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
- Allgemeine administrative Aufgaben: Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Ablage von Dokumenten und Sicherstellung der Büroorganisation
- Postbearbeitung: Annahme, Sortierung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post
- Telefonannahme: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufern
- Empfang von Besuchern und Gästen
- Rechnungsüberwachung
- Rechnungsstellung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise erste Erfahrungen im Büromanagement
- Strukturiertes, selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Handeln
- Teamgeist
- Schnelle Auffassungsgabe
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- Fundierte Fachkenntnisse mit den Standard Office-Programmen
- Zuverlässigkeit
Wir bieten Dir:
- Teilzeit oder Vollzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)
- Eine abwechslungsreiche Beschäftigung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Motiviertes und engagiertes Team
- Flexible Arbeitszeitregelungen
- Langfristige Perspektive
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- 28 Tage Urlaub sowie Frei an Weihnachten, Silvester und Rosenmontag
- Kostenfreier Parkplatz auf dem Firmengelände
- Kostenfreie Getränke
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen, aussagefähigen Unterlagen, unter Angabe der Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Arbeitsbeginn per E-Mail an info@terra-management.de.
Terra Management GmbH
Rudolf-Diesel-Str. 5-7
50226 Frechen
info@terra-management.de
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (min. 30 Stunden) oder Vollzeit gesucht Arbeitgeber: Terra Management
Kontaktperson:
Terra Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (min. 30 Stunden) oder Vollzeit gesucht
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei Terra Management anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Terra Management und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (min. 30 Stunden) oder Vollzeit gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büromanagement oder ähnlichen Bereichen. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Terra Management vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Terra Management GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an, insbesondere die Sozialimmobilien, und überlege, wie deine Fähigkeiten in deren Arbeitsumfeld passen könnten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du dein Team unterstützt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse am Unternehmen und an der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Büromanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.