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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büromanagement und bringe frischen Wind in unsere Projekte.
- Arbeitgeber: Terra Management GmbH - ein dynamisches Unternehmen, das Sozialimmobilien errichtet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag, 28 Tage Urlaub und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft von Sozialimmobilien mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und langfristige Perspektiven warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir, die Terra Management GmbH sind ein mittelständiges Unternehmen mit Sitz in Frechen und errichten überwiegend Sozialimmobilien, die in der heutigen Gesellschaft dringend benötigt werden. Vornehmlich haben wir uns auf hochwertige Kindertagesstätten und Servicewohnanlagen mit Wohngruppen und Appartements für ältere Menschen spezialisiert. Allerdings gehört auch der Wohnungsbau in Form von Ein- und Mehrfamilienhäusern zu unserem Portfolio gehört. Wir errichten die Gebäude in Kooperation mit Kommunen und namhaften Trägergesellschaften, sowie privaten Investoren oder für Fondsgesellschaften.
Für unser engagiertes Team such wir aktuell Verstärkung. Wenn Du als Teil unseres Teams im Bereich Büromanagement aktiv die Weiterentwicklung unseres dynamischen Unternehmens unterstützen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Dein Aufgabenbereich gliedert sich wie folgt:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Unterstützung des Teams durch administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Kalenderführung und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Interner und externer Schriftverkehr
- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
- Allgemeine administrative Aufgaben: Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Ablage von Dokumenten und Sicherstellung der Büroorganisation
- Postbearbeitung: Annahme, Sortierung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post
- Telefonannahme: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufern
- Empfang von Besuchern und Gästen
- Rechnungsüberwachung
- Rechnungsstellung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise erste Erfahrungen im Büromanagement
- Strukturiertes, selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsstäre und lösungsorientiertes Handeln
- Teamgeist
- Schnelle Auffassungsgabe
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- Fundierte Fachkenntnisse mit den Standard Office-Programmen
- Zuverlässigkeit
Wir bieten Dir:
- Teilzeit oder Vollzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)
- Eine abwechslungsreiche Beschäftigung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Motiviertes und engagiertes Team
- Flexible Arbeitszeitregelungen
- Langfristige Perspektive
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- 28 Tage Urlaub sowie Frei an Weihnachten, Silvester und Rosenmontag
- Kostenfreier Parkplatz auf dem Firmengelände
- Kostenfreie Getränke
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen, aussagefähigen Unterlagen, unter Angabe der Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Arbeitsbeginn per E-Mail an info@terra-management.de.
Terra Management GmbH
Rudolf-Diesel-Str. 5-7
50226 Frechen
info@terra-management.de
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (min. 30 Stunden) oder Vollzeit gesucht Arbeitgeber: Terra-Sozialbau GmbH
Kontaktperson:
Terra-Sozialbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (min. 30 Stunden) oder Vollzeit gesucht
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei Terra Management anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Terra Management und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (min. 30 Stunden) oder Vollzeit gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben im Büromanagement passen.
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig und organisiert arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess für uns beide einfacher zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Terra-Sozialbau GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Terra Management GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an, insbesondere im Bereich Sozialimmobilien. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine Organisationsfähigkeit unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position. Frag zum Beispiel nach den typischen Aufgaben im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung hinterlassen einen guten ersten Eindruck und zeigen, dass du die Position ernst nimmst.
