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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Büromanagement und organisiere Besprechungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Regionaler Transportnetzbetreiber mit Fokus auf nachhaltige Energieversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Vergütung, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung und entwickle deine Fähigkeiten in einem sicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Als Transportnetzbetreiber hat Versorgungssicherheit für uns höchste Priorität – heute und in Zukunft. Mit unserem rund 3.000 Kilometer umfassenden Gasnetz sorgen wir von Niedersachsen bis an den Bodensee für die sichere Versorgung mit Wärme und Strom. Dabei haben wir eine klimaneutrale Zukunft im Blick und bauen schon heute ein leistungsfähiges Wasserstoffnetz auf. Unseren Kunden stellen wir neben Dienstleistungen rund um gastechnische Anlagen als Infrastrukturprovider zudem ein leistungsstarkes Glasfasernetz zur Verfügung.
Rund 350 Mitarbeitende an elf Standorten in Baden-Württemberg und Hessen betreiben unser Netz und entwickeln es kontinuierlich weiter: lösungsorientiert, pragmatisch und verbunden mit der Region. So sorgen wir für eine zuverlässige und zukunftssichere Versorgung auf höchstem Niveau.
Zur Verstärkung unseres Teams an unserer Betriebsanlage Scharenstetten (nahe Ulm) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50–80 %) und befristet für ein Jahr Unterstützung.
- Unterstützung der Betriebsanlage bei der Übernahme des gesamten Büromanagements
- Betreuung von Bestellungen, Wareneingang und -ausgang sowie Übernahme der Rechnungsprüfung
- Organisation von Besprechungen am Standort – hierzu zählt die Organisation von Räumlichkeiten, Bewirtung sowie der erforderlichen Ausstattung
- Verantwortung des Dienstreise- und Schulungsmanagements der Betriebsanlage
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Verwaltung der Arbeitsschutz ausrüstung
- Übernahme von Sondertätigkeiten
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der kaufmännischen Berufspraxis wünschenswert. Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten, grundlegende SAP-Kenntnisse wünschenswert. Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ein freundliches und verbindliches Auftreten, Verlässlichkeit sowie Organisationstalent. Führerschein der Klasse B.
Mittelstand: Es erwarten Sie interessante Aufgaben in einem regionalen Unternehmen mit gutem Betriebsklima.
Leistungen: Wir bieten Ihnen eine tarifliche Vergütung, eine betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen sowie weitere Zusatzleistungen.
Arbeitszeit: Bei einer 39-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub bestehen flexible Arbeitszeiten.
Einarbeitung & Entwicklung: Entwickeln Sie sich durch eine individuelle Einarbeitung und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten weiter.
Sicherheit: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, eine persönliche Schutzausrüstung, moderne Werkzeuge und Geräte sowie Gesundheitsförderung.
Sicherer Arbeitsplatz: Als Betreiber kritischer Infrastruktur bieten wir Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz.
Aus Gründen der besseren Sichtbarkeit in der Suchmaschinenoptimierung verzichten wir im Stellentitel auf die Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d). Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Menschen jeden Geschlechts.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung.
Verwaltungsassistenz (m/w/d) befristet für ein Jahr Arbeitgeber: terranets bw GmbH
Kontaktperson:
terranets bw GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz (m/w/d) befristet für ein Jahr
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach motivierten Mitarbeitern. Lass sie wissen, warum du für die Verwaltungsassistenz brennst und was du ins Team einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz (m/w/d) befristet für ein Jahr
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass jemand anderen einen Blick darauf werfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei terranets bw GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Vision für die Zukunft. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Denk daran, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, besonders in Bezug auf Büroorganisation und Teamarbeit.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da Kenntnisse in MS-Office und SAP wünschenswert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie z.B. 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung bieten Sie an?'. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.