Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und betreue unsere Gäste professionell.
- Arbeitgeber: Dynamisches Family Office im Herzen von München.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und kostenlose Snacks.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit tollen Firmenevents und Mitarbeiter-Rabatten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Erweiterung unseres Teams in München suchen wir - in Vollzeit - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w/d).
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen inklusive Bewirtung
- Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf sowie die Organisation und Abwicklung aller administrativen Aufgaben (z. B. Telefonmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kurierkoordination, Materialverwaltung, Korrespondenz und Rechnungsprüfung)
- Pflege und Verwaltung der Büro- und Kommunikationsausstattung (z. B. Telefonanlagen, Kopierer, Frankiermaschine, mobile Endgeräte, Hard- und Software)
- Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister zur Betreuung von Hard- und Software, Benutzerverwaltung und Störungsmanagement
- Unterstützung bei Projekten oder Sonderaufgaben nach Bedarf
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld eines Family Offices.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Unbefristetes Arbeitsverhältnis in zentraler Lage in der Münchner Innenstadt.
- Attraktive Vergütung inkl. Fahrtkostenzuschuss / Deutschlandticket
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Kostenlose Getränke und Obst
- Mitarbeiter-Rabatte und Firmenevents
- 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
Büroleiter/Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Terrania AG
Kontaktperson:
Terrania AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroleiter/Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroleiter bewirbst, zeig dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob du mehr über das Team oder die Unternehmenskultur erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Zeig, dass du die richtige Wahl für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroleiter/Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im Büro-Management hast, dann lass uns das wissen! Hebe deine bisherigen Erfolge und Verantwortlichkeiten hervor, die zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Terrania AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die für die Position des Büroleiters relevant sind. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Büromanagement, deinem Umgang mit Gästen und deiner Organisationstalent. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, freundlich und professionell zu sein, besonders wenn du über deine Erfahrungen im Empfang und in der Betreuung von Gästen sprichst.
✨Kenntnisse über MS-Office demonstrieren
Stelle sicher, dass du während des Interviews Beispiele für deine Fähigkeiten in den gängigen MS-Office-Programmen parat hast. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du ein Problem mit Excel gelöst oder eine Präsentation in PowerPoint erstellt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.