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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und betreue unsere Gäste professionell.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen im Herzen von München.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und kostenlose Snacks.
- Andere Informationen: Zentrale Lage und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Erweiterung unseres Teams in München suchen wir - in Vollzeit - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w/d).
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen inklusive Bewirtung
- Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf sowie die Organisation und Abwicklung aller administrativen Aufgaben (z. B. Telefonmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kurierkoordination, Materialverwaltung, Korrespondenz und Rechnungsprüfung)
- Pflege und Verwaltung der Büro- und Kommunikationsausstattung (z. B. Telefonanlagen, Kopierer, Frankiermaschine, mobile Endgeräte, Hard- und Software)
- Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister zur Betreuung von Hard- und Software, Benutzerverwaltung und Störungsmanagement
- Unterstützung bei Projekten oder Sonderaufgaben nach Bedarf
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld eines Family Offices.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Unbefristetes Arbeitsverhältnis in zentraler Lage in der Münchner Innenstadt.
- Attraktive Vergütung inkl. Fahrtkostenzuschuss / Deutschlandticket
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Kostenlose Getränke und Obst
- Mitarbeiter-Rabatte und Firmenevents
- 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
Office-Manager Arbeitgeber: Terrania AG
Kontaktperson:
Terrania AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Manager
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office-Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bringst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büroalltag konkret einbringen kannst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam im Team durchzustarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im Büro-Management hast, dann lass uns das wissen! Hebe deine bisherigen Aufgaben und Erfolge hervor, die zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Terrania AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Office-Manager-Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfang und die Betreuung von Gästen eine zentrale Rolle spielen, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, freundlich und professionell zu antworten, und zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Technisches Know-how zeigen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Programmen vertraut bist und eventuell auch einige technische Fragen zu Büro- und Kommunikationsausstattung beantworten kannst. Zeige, dass du bereit bist, mit externen IT-Dienstleistern zusammenzuarbeiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Projekten, an denen du möglicherweise arbeiten würdest.