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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für unser Team und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Immobilienunternehmen mit 60 Jahren Erfolgsgeschichte.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Entwicklungsmöglichkeiten in der Münchner Innenstadt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Terrania AG ist ein seit 60 Jahren erfolgreich tätiges, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit klarem Anlagefokus auf Gewerbeimmobilien. Das Kerngeschäft der Terrania AG besteht aus dem strategischen Ankauf entwicklungsfähiger Gewerbeimmobilien, die nach dem Erwerb durch ReDevelopment aufgewertet und im eigenen Bestand verwaltet werden.
Zur Erweiterung unseres Teams in München suchen wir - in Vollzeit - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w/d).
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Geschäftspartner und externe Dienstleister
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen inklusive Bewirtung
- Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf sowie die Organisation und Abwicklung aller administrativen Aufgaben (z. B. Telefonmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kurierkoordination, Materialverwaltung, Korrespondenz und Rechnungsprüfung)
- Pflege und Verwaltung der Büro- und Kommunikationsausstattung (z. B. Telefonanlagen, Kopierer, Frankiermaschine, mobile Endgeräte, Hard- und Software)
- Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister zur Betreuung von Hard- und Software, Benutzerverwaltung und Störungsmanagement
- Administrative Erfassung und Unterstützung im Rahmen der Bearbeitung von Investmentangeboten
- Betreuung des Fuhrparks inkl. Fahrzeugbestellungen, An- und Abmeldungen, Schadenabwicklung, Tankkartenmanagement und Rechnungsprüfung
- Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Zugängen im Zuge des On- und Offboardings von Mitarbeitenden
- Veranstaltungs- und Reiseplanung: Organisation und Begleitung interner Veranstaltungen, Firmenevents und ggf. Dienstreisen
- Recherchetätigkeiten sowie Einholen von Auskünften
- Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Dokumentenmanagement und Ablagesysteme
- Unterstützung bei Projekten oder Sonderaufgaben nach Bedarf
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld eines Family Offices
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, verbunden mit hoher Einsatzbereitschaft
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Ausgeprägte IT-Affinität und Freude daran, neue Tools und digitale Lösungen kennenzulernen
- Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie sehr gute Umgangsformen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in zentraler Lage in der Münchner Innenstadt
- Attraktive Vergütung inkl. Fahrtkostenzuschuss / Deutschlandticket
- Moderne, klimatisierte Büros
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Company-(E-)Bike-Programm
- Kostenlose Getränke und Obst
- Mitarbeiter-Rabatte und Firmenevents
- 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
- pme Familienservice
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Terrania AG
Kontaktperson:
Terrania AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du ihre Abläufe verbessern kannst. Bring deine Ideen direkt ins Gespräch ein!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bei Terrania AG arbeitet oder gearbeitet hat – frag nach Insider-Infos!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Office Manager recherchierst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst und zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Nutze klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Beweise deine Skills!: Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder Prozesse optimiert hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Terrania AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Terrania AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Terrania AG verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position des Office Managers viel Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Die Stelle erfordert einen sicheren Umgang mit MS-Office und eine Affinität zu neuen digitalen Lösungen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Tools zu sprechen und wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem familiengeführten Unternehmen ist Teamarbeit besonders wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.