Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Familiengeführtes Immobilienunternehmen mit 60 Jahren Erfolgsgeschichte.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, kostenlose Getränke und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Moderne Büros in zentraler Lage mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Büroablauf in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Terrania AG ist ein seit 60 Jahren erfolgreich tätiges, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit klarem Anlagefokus auf Gewerbeimmobilien. Das Kerngeschäft der Terrania AG besteht aus dem strategischen Ankauf entwicklungsfähiger Gewerbeimmobilien, die nach dem Erwerb durch ReDevelopment aufgewertet und im eigenen Bestand verwaltet werden. Zur Erweiterung unseres Teams in München suchen wir - in Vollzeit - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Geschäftspartner und externe Dienstleister
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen inklusive Bewirtung
- Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf sowie die Organisation und Abwicklung aller administrativen Aufgaben (z. B. Telefonmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kurierkoordination, Materialverwaltung, Korrespondenz und Rechnungsprüfung)
- Pflege und Verwaltung der Büro- und Kommunikationsausstattung (z. B. Telefonanlagen, Kopierer, Frankiermaschine, mobile Endgeräte, Hard- und Software)
- Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister zur Betreuung von Hard- und Software, Benutzerverwaltung und Störungsmanagement
- Administrative Erfassung und Unterstützung im Rahmen der Bearbeitung von Investmentangeboten
- Betreuung des Fuhrparks inkl. Fahrzeugbestellungen, An- und Abmeldungen, Schadenabwicklung, Tankkartenmanagement und Rechnungsprüfung
- Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Zugängen im Zuge des On- und Offboardings von Mitarbeitenden
- Veranstaltungs- und Reiseplanung: Organisation und Begleitung interner Veranstaltungen, Firmenevents und ggf. Dienstreisen
- Recherchetätigkeiten sowie Einholen von Auskünften
- Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Dokumentenmanagement und Ablagesysteme
- Unterstützung bei Projekten oder Sonderaufgaben nach Bedarf
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld eines Family Offices
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, verbunden mit hoher Einsatzbereitschaft
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Ausgeprägte IT-Affinität und Freude daran, neue Tools und digitale Lösungen kennenzulernen
- Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie sehr gute Umgangsformen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in zentraler Lage in der Münchner Innenstadt
- Attraktive Vergütung inkl. Fahrtkostenzuschuss / Deutschlandticket
- Moderne, klimatisierte Büros
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Company-(E-)Bike-Programm
- Kostenlose Getränke und Obst
- Mitarbeiter-Rabatte und Firmenevents
- 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
- pme Familienservice
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Terrania AG
Die Terrania AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in München ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem familiengeführten Unternehmen bietet. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten Team fördern wir eine positive Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von attraktiven Vergütungen, einem modernen Büro sowie zahlreichen Zusatzleistungen wie einem Company-(E-)Bike-Programm und 30 Tagen Urlaub.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Mehrwert zu bieten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Terrania AG in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Immobiliensektor und über die spezifischen Projekte von Terrania AG. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute zu senden. Mach es uns leicht, dich zu finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Wahl für uns bist.
Betone relevante Erfahrungen:Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein, die direkt mit der Position als Office Manager zu tun haben. Erzähl uns von deinen organisatorischen Fähigkeiten und wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast – das interessiert uns besonders!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Terrania AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Terrania AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Terrania AG verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Manager unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit oder Problemlösungsfähigkeiten gezeigt hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle eine hohe IT-Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Tools und Software zu sprechen. Wenn du neue digitale Lösungen kennst, erwähne diese und erkläre, wie sie dir in der Vergangenheit geholfen haben.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Verbesserung interner Abläufe beitragen kannst.
