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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und betreue unsere Gäste professionell.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen im Herzen von München.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und kostenlose Snacks.
- Andere Informationen: Zentrale Lage und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Erweiterung unseres Teams in München suchen wir - in Vollzeit - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w/d).
Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen inklusive Bewirtung.
Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf sowie die Organisation und Abwicklung aller administrativen Aufgaben (z. B. Telefonmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kurierkoordination, Materialverwaltung, Korrespondenz und Rechnungsprüfung).
Pflege und Verwaltung der Büro- und Kommunikationsausstattung (z. B. Telefonanlagen, Kopierer, Frankiermaschine, mobile Endgeräte, Hard- und Software).
Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister zur Betreuung von Hard- und Software, Benutzerverwaltung und Störungsmanagement.
Unterstützung bei Projekten oder Sonderaufgaben nach Bedarf.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld eines Family Offices.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Unbefristetes Arbeitsverhältnis in zentraler Lage in der Münchner Innenstadt.
- Attraktive Vergütung inkl. Fahrtkostenzuschuss / Deutschlandticket
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Kostenlose Getränke und Obst
- Mitarbeiter-Rabatte und Firmenevents
- 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
Un-e Office Manager Arbeitgeber: Terrania AG
Kontaktperson:
Terrania AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Un-e Office Manager
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bringst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen im Unternehmen und lass sie wissen, dass du interessiert bist – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über typische Fragen für die Position eines Office Managers und überlege dir, wie du deine Antworten mit konkreten Beispielen untermauern kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich schneller zu erreichen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei der richtigen Person landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Un-e Office Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im Büro-Management hast, dann lass uns das wissen! Hebe deine bisherigen Aufgaben und Erfolge hervor, die zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Terrania AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Office Manager-Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfang und die Betreuung von Gästen eine zentrale Rolle spielen, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, freundlich und professionell zu antworten, und zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Technisches Know-how zeigen
Da die Verwaltung von Büro- und Kommunikationsausstattung Teil der Aufgabe ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office-Programmen und anderen relevanten Technologien zu sprechen. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du technische Probleme in der Vergangenheit gelöst hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Projekten, an denen du arbeiten würdest, sind immer gut!