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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue unser Münchner Büro und sei die zentrale Ansprechperson für das Team.
- Arbeitgeber: TERRITORY ist Teil des Bertelsmann Konzerns und bietet kreative Lösungen im Medienbereich.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeitsmodell und zwei Wochen Workation im europäischen Ausland.
- Warum dieser Job: Flache Hierarchien und kreativer Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Organisationstalent mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen.
- Andere Informationen: Vielfältige Sportangebote und regelmäßige Workshops zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir freuen uns ab sofort am Standort München auf dich als Office Manager (m / w / d) in Teilzeit! In der Rolle eines Workplace Coordinators oder Office & Culture Managers bist du die zentrale Ansprechperson für die Anliegen unserer Mitarbeitenden.
Deine Aufgaben:
- Selbstständige Betreuung unseres Münchner Büros
- Erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Besucher, Hausverwaltung, Handwerker und Geschäftsführer
- Vorbereitung, Bewirtung und Nachbereitung von Terminen
- Bearbeitung von Bestellungen, Abrechnungen sowie Postein- und -ausgang (offline und online)
- Unterstützung unseres standortübergreifenden Business Operations Teams in Bereichen wie Backoffice, Reisebuchungen, Recherchen und Assistenzaufgaben
- Organisation von Events und Veranstaltungen am Standort
Dein Profil:
- Freundliches, zuverlässiges, kommunikatives Organisationstalent
- Spaß an Multitasking
- Vollumfänglich kunden- und serviceorientiert
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Flexibilität bei Veranstaltungen
Was wir dir bieten:
- Vorteile eines weltweit führenden Medienkonzerns mit zahlreichen Benefits und Sozialleistungen
- 30 Tage Urlaub, freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Regelmäßige Workshops und Weiterbildungen im Bertelsmann-Konzern
- Hybrides Arbeitsmodell: 1-2 Tage im Büro, Rest remote
- Zwei Wochen Workation im europäischen Ausland jährlich
- Zwei Tage Sonderurlaub für soziale Projekte
- Vielfältige Sportangebote, Fitnesskooperationen und Jobrad
- Modernes Office im Osten Münchens mit Tiefgarage, S-Bahn und Kantine
Warum noch warten? Bewirb dich jetzt über unser Onlineportal. Sarah Ferreira Jacobus aus unserem Recruiting-Team ist deine Ansprechpartnerin. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die Vielfalt und Nachhaltigkeit fördern.
Office Manager (w / m / d) Arbeitgeber: Territory
Kontaktperson:
Territory HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w / m / d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von TERRITORY zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Office Managers gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir spezifische Fragen über die Aufgaben eines Office Managers überlegst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Multitasking und in der Kundenorientierung konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Werte von TERRITORY. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und dessen Ziele verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren. In der Rolle als Office Manager ist es wichtig, schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Problemlösung und Organisation unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w / m / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über TERRITORY und den Bertelsmann Konzern. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Manager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kundenorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude am Multitasking ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch klar und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Territory vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Office Managers. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Besucher bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Multitasking demonstrieren
Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Dies zeigt, dass du die Fähigkeit besitzt, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, was für die Rolle des Office Managers entscheidend ist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
