Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Coaches in Verwaltung, Organisation und Aktenführung.
- Unternehmen: TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG - ein erfahrener Bildungsanbieter.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle mit einem freundlichen Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem dynamischen Umfeld in Kiel mit tollen Kollegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Menschen durch deine Unterstützung im Büro.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Die Firma TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein kompetenter Bildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung. Sie qualifiziert effizient und bedarfsorientiert. Für Arbeitgeber steht zudem ein umfangreiches Beratungsangebot von der Arbeitsplatzanalyse bis zur Begleitung der Einarbeitungsphase zur Verfügung, das auch umfassende Informationen über arbeitsmarktpolitische Förderinstrumente einschließt.
Gesucht wird eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.
Tätigkeitsbeschreibung:
- Sie unterstützen tatkräftig und umfassend unsere Coaches sowie die Koordination in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung.
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten.
- Führen der Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung.
- Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen.
- Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten.
- Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern.
- Terminplanung und –überwachung.
- Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung.
Anforderungsprofil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeiten im Büroalltag.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
- Vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Freundliches und kommunikatives Wesen.
- Organisationstalent, hohe Eigenmotivation sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit.
Arbeitsort: Sophienblatt 88-90 in 24114 Kiel
Eintrittsdatum: 01.11.2026
Art der Stelle: Teilzeit
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: TERTIA Berufsförderung & Co. KG
Die TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit als Sozialcoach in Mainz bietet, sondern auch ein starkes Teamgefühl und eine herzliche Willkommenskultur fördert. Mit flachen Hierarchien, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einem großen Fitnessangebot, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter nachhaltig.
Kontaktdaten:
TERTIA Berufsförderung & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von TERTIA Berufsförderung & Co. KG.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von TERTIA Berufsförderung & Co. KG teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft (m/w/d) bei TERTIA Berufsförderung & Co. KG besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft (m/w/d) bei TERTIA Berufsförderung & Co. KG nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TERTIA Berufsförderung & Co. KG vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von TERTIA Berufsförderung & Co. KG. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei TERTIA Berufsförderung & Co. KG?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
