Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und Organisation.
- Unternehmen: Ein freundliches und motiviertes Team in Bremen.
- Vorteile: Flexibler Mini-Job mit interessanten Herausforderungen und Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsklima und spannende Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, praktische Erfahrungen im Büroalltag zu sammeln.
- Qualifikationen: Erfahrungen im Büro, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Zur Unterstützung unseres Teams in Bremen suchen wir ab sofort als Vertretung eine/-n engagierte/-n Hilfskraft auf Mini-Job Basis (zeitweise nach Bedarf).
Was Sie erwartet:
- Mit Herz und Verstand begleiten Sie Team sowie die Projektkoordination umfassend in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung.
- Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
- Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen der Leitung und Kunden
- Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
- Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
- Planung und Überwachung von Terminen
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
Was Sie mitbringen:
- Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeit im Büroalltag
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, auch wenn es mal hektisch zugeht
- freundliche und kommunikative Art
- Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit
Was Sie bekommen:
- Ein freundliches Arbeitsklima in einem sympathischen, aufgeschlossenen und motivierten Team
- Nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit erwartet sie ein Aufgabengebiet mit interessanten Herausforderungen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Helena Durguti.
Arbeitsort: Standorte in Bremen
Stellenangebotsart: Befristet
Beginn der Tätigkeit: ab sofort
Arbeitszeit: Mini-Job 9 Std/W
Hilfskraft im Bereich Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: TERTIA-Gruppe
Die TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem sicheren und wachsenden Umfeld. Hier haben Sie die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Lebens- und Berufsperspektive von Menschen zu leisten und dabei Ihre Fähigkeiten in der Sozialpädagogik weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Hilfskraft im Bereich Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Aufgaben, die du übernehmen würdest. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten zu unseren Bedürfnissen passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hilfskraft im Bereich Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büroalltag. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die zu unserem Team passen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TERTIA-Gruppe vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Hilfskraft im Bereich Verwaltung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Tätigkeit mitbringen, um deine Kompetenz zu untermauern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kundenkontakt beinhaltet, übe, wie du freundlich und professionell kommunizierst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Einarbeitungszeit oder zu den Herausforderungen im Job sind immer gut!
