Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und unterstütze Coaches in Verwaltung und Organisation.
- Unternehmen: TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG - ein erfahrener Bildungsanbieter.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Bildungsweg anderer und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Deutschkenntnisse und MS Office Skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Firma TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein kompetenter Bildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung. Sie qualifiziert effizient und bedarfsorientiert. Für Arbeitgeber steht zudem ein umfangreiches Beratungsangebot von der Arbeitsplatzanalyse bis zur Begleitung der Einarbeitungsphase zur Verfügung, das auch umfassende Informationen über arbeitsmarktpolitische Förderinstrumente einschließt.
Tätigkeitsbeschreibung: Sie empfangen unsere Kunden und unterstützen umfassend unsere Coaches und die Leitung in den Bereichen Verwaltung und Organisation. Sie haben ein Auge für das Detail und arbeiten mit Herz und Verstand. Typische Aufgaben sind:
- Kundenempfang
- Führen der Telefonzentrale und der Teampostfächer
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Korrespondenz
- Führen und Pflegen von analogen und digitalen Kundenakten
- Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
- Terminplanung und -überwachung
- Erstellung von Excel-Listen
- Kassenführung, vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung, Abrechnung
- Materialbestellung
Anforderungsprofil:
- Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder Studium
- Deutsch mindestens auf C1-Niveau
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Freundliches und kommunikatives Wesen
- Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Offen für KI-Nutzung
- Vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- PKW Führerschein ist von Vorteil
Sekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: TERTIA-Gruppe
Die TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem sicheren und wachsenden Umfeld. Hier haben Sie die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Lebens- und Berufsperspektive von Menschen zu leisten und dabei Ihre Fähigkeiten in der Sozialpädagogik weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei TERTIA-Gruppe helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie TERTIA-Gruppe.
✨Direkt bewerben bei TERTIA-Gruppe!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Sekretär/in (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei TERTIA-Gruppe einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Sekretär/in (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von TERTIA-Gruppe leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von TERTIA-Gruppe einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TERTIA-Gruppe vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von TERTIA-Gruppe passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei TERTIA-Gruppe werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei TERTIA-Gruppe erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von TERTIA-Gruppe einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
