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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Verwaltung, Organisation und Aktenführung.
- Arbeitgeber: Sympathisches und motiviertes Team in Bremen.
- Mitarbeitervorteile: Freundliches Arbeitsklima und interessante Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Gewünschte Qualifikationen: Büroerfahrung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Mini-Job mit flexiblen Arbeitszeiten und direktem Einstieg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1170 - 1400 € pro Monat.
Zur Unterstützung unseres Teams in Bremen suchen wir ab sofort eine/-n engagierte/-n studentische Hilfskraft auf Mini-Job Basis.
Was Sie erwartet:
- Mit Herz und Verstand begleiten Sie Team sowie die Projektkoordination umfassend in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung.
- Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
- Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen der Leitung und Kunden
- Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
- Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
- Planung und Überwachung von Terminen
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
Was Sie mitbringen:
- Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeit im Büroalltag
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, auch wenn es mal hektisch zugeht
- freundliche und kommunikative Art
- Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit
Was Sie bekommen:
- Ein freundliches Arbeitsklima in einem sympathischen, aufgeschlossenen und motivierten Team
- Nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit erwartet sie ein Aufgabengebiet mit interessanten Herausforderungen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Helena Durguti.
Arbeitsort: Standorte in Bremen
Stellenangebotsart: Befristet
Beginn der Tätigkeit: ab sofort
Arbeitszeit: Mini-Job 9 Std/W
Studentische Hilfskraft im Bereich Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: TERTIA-Gruppe
Kontaktperson:
TERTIA-Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Hilfskraft im Bereich Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Freunden, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Verwaltung einbringen kannst. Zeige uns, dass du motiviert bist und wirklich zu unserem Team passen würdest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Hilfskraft im Bereich Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büroalltag und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir anbieten. Zeige auf, wie du deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen eingesetzt hast!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TERTIA-Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Kultur des Unternehmens verschaffen. Schau dir die Website an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Neuigkeiten. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner Studienzeit nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die spezifischen Aufgaben zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Herausforderungen im Job sind immer gut!