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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Campusleitung in Verwaltung und Organisation mit Herz und Verstand.
- Arbeitgeber: TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG - ein erfahrener Bildungsanbieter.
- Mitarbeitervorteile: Lerne täglich dazu, arbeite in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Firma TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein kompetenter Bildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung. Sie qualifiziert effizient und bedarfsorientiert. Für Arbeitgeber steht zudem ein umfangreiches Beratungsangebot von der Arbeitsplatzanalyse bis zur Begleitung der Einarbeitungsphase zur Verfügung, das auch umfassende Informationen über arbeitsmarktpolitische Förderinstrumente einschließt.
Tätigkeitsbeschreibung: Sie unterstützen tatkräftig und umfassend unsere Campusleitung in den Bereichen Verwaltung und Organisation. Sie haben ein Auge für das Detail und arbeiten mit Herz und Verstand. Sie möchten täglich dazulernen und sind serviceorientiert.
Weitere Aufgaben sind:
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- serviceorientierter Telefondienst, Kundenberatung
- Bearbeitung von Anmeldungen, Einladungen
- Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
- Erstellung von Angeboten
Anforderungsprofil:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeiten im Büroalltag
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- freundliches und kommunikatives Wesen
- Organisationstalent, hohe Eigenmotivation sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
Verwaltungskraft für den Campus Büromanagement(m/w/d) Arbeitgeber: TERTIA-Gruppe
Kontaktperson:
TERTIA-Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft für den Campus Büromanagement(m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit der Campusleitung oder dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei TERTIA arbeiten oder in ähnlichen Bereichen tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deinem Berufsleben zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft für den Campus Büromanagement(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Lass uns spüren, dass du wirklich Lust auf die Stelle hast!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von deinen Erfolgen im Büroalltag und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Achte auf Details!: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument ist das A und O. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibung und Grammatik. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität – das zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
Bewirb dich direkt!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen und mehr über dich zu erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TERTIA-Gruppe vorbereitest
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über die TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG und ihre Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Servicegedanken unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel zeigen, wie du Excel-Listen erstellt oder gepflegt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.