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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes HR-Team und gestalte die Personaladministration aktiv mit.
- Arbeitgeber: Tertianum Gruppe, führend im Bereich Wohnen und Leben im Alter.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und die Zukunft mitzugestalten.
- Warum dieser Job: Mach einen positiven Unterschied im Leben älterer Menschen und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Erfahrung und Führungskompetenz erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Die Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit unseren 7000 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell zugeschnittenen Leistungen schaffen wir so über alle Lebensphasen im Alter an 100 Standorten ein neues Zuhause, das ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet. Was uns dabei jeden Tag antreibt, ist unser Respekt und unser Verantwortungsgefühl für ältere Menschen.
Ihr Herz schlägt für ältere Menschen? Sehen Sie Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen sinnstiftend bei uns einzubringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Kundinnen und Kunden zu haben? Dann passen Sie perfekt zu uns!
Für unser HR Team im Corporate Service Center in Bern suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und unser Team weiterentwickelt, per sofort oder nach Vereinbarung.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung des HR-Administrationsteams Romandie (ca. 5 Mitarbeitende) im CSC in Bern
- Sicherstellung und Steuerung der termingerechten und qualitativ hochwertigen HR-Services entlang des gesamten Employee Life Cycle (Onboarding, Mutationen, Offboarding)
- Aktive Steuerung der Auftragsabwicklung inkl. Priorisierung, SLA-Einhaltung und Sicherstellung kritischer Termine (z.B. Mutationsschluss Salär)
- Regelmässige Kommunikation mit allen internen und externen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung eines guten Schnittstellenmanagements innerhalb der HR-Services mit dem Teamlead Payroll
- Verantwortung für die Durchführung von Lohnrunden im betreuten Bereich
- Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von Prozess- und Systemoptimierungen sowie Begleitung von Veränderungen
- Ansprechperson für Linie und Mitarbeitende bei komplexen personaladministrativen Fragestellungen (inkl. Spezialfälle)
- Situative Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft zur Sicherstellung der Leistungserbringung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Berufserfahrung im HR-Umfeld
- Spezifische HR-Weiterbildung (z.B. HR Fachfrau/Fachmann) sowie 2-3 Jahre Führungserfahrung werden vorausgesetzt
- Erfahrung im Umgang mit Gesamtarbeitsverträgen (GAV) sowie eine ausgeprägte Affinität zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Ausgeprägte Anwenderkenntnisse in SAP SuccessFactors, Polypoint und UKA von Vorteil
- Erfahrung in einem dynamischen, volumenstarken HR-Umfeld mit der Fähigkeit, auch bei hoher Taktung den Überblick zu behalten
- Hohe Serviceorientierung sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Französisch verhandlungssicher in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutsch- oder Englischkenntnisse
Warum Tertianum?
Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeitenden Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
- Tägliches Mittagessen für CHF 10
- Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos bei Sunrise
- Rabatte auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen
- SBB-Halbtaxabonnement
- Diverse Flottenrabatte
Weitere Benefits finden Sie auf unsere Website.
Sind Sie interessiert? Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen in einem motivierten und flexiblen Team einsetzen. Sie übernehmen Verantwortung und helfen mit, die Zukunft von Tertianum zu gestalten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung über unser Bewerbungs-Tool. Klicken Sie auf «Jetzt bewerben» und erstellen Sie Ihr persönliches Konto.
Teamleitung Personaladministration 100% Arbeitgeber: Tertianum AG
Kontaktperson:
Tertianum AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Personaladministration 100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte von Tertianum verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Unternehmen und die Benefits, die wir bieten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit mit älteren Menschen! Teile in deinem Gespräch konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit positive Veränderungen bewirken konntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Personaladministration 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft für die Arbeit mit älteren Menschen sollten in deiner Bewerbung klar rüberkommen. Lass uns spüren, warum du zu Tertianum passen würdest.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wie du unser Team bereichern kannst.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich und deiner Führungskompetenz. Zeige auf, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Potenzial.
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbungs-Tool auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tertianum AG vorbereitest
✨Verstehe die Mission von Tertianum
Mach dich mit der Philosophie und den Werten der Tertianum Gruppe vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Lebensfreude für ältere Menschen verstehst und wie deine Erfahrungen dazu beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Karriere, in denen du erfolgreich ein HR-Team geleitet oder komplexe personaladministrative Fragestellungen gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Führungskompetenzen und Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über Arbeitsrecht und GAV
Stelle sicher, dass du über aktuelle arbeitsrechtliche Themen und Gesamtarbeitsverträge (GAV) informiert bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Wissen in diesen Bereichen testen könnten.
✨Französischkenntnisse betonen
Da verhandlungssichere Französischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, im Interview auf Französisch zu kommunizieren. Übe einige wichtige Phrasen oder Antworten, um deine Sprachfähigkeiten zu zeigen.