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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Unterstützung bei Veranstaltungen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Tertianum Gruppe, führend im Bereich Wohnen und Leben im Alter.
- Mitarbeitervorteile: Freier Tag an deinem Geburtstag, vergünstigte Mittagessen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben älterer Menschen mit und entwickle deine Karriere in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an administrativen Tätigkeiten und Freude am Umgang mit Senioren.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1985 - 1985 € pro Monat.
Die Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit unseren 7000 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell zugeschnittenen Leistungen schaffen wir so über alle Lebensphasen im Alter an 100 Standorten ein neues Zuhause, das ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet.
Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn- und Pflegezentren an rund 100 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten an.
Für unser dynamisches Front- und Backoffice-Team in der Tertianum Residenz Horgen suchen wir ab dem oder nach Vereinbarung eine Praktikantin/einen Praktikanten.
Für die Tertianum Residenz Horgen in Zürich suchen wir per 1. Juli 2026 eine Praktikantin/einen Praktikanten (80–100 %) - befristet für ein Jahr.
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste und Angehörige an der Rezeption
- Entgegennahme und Weiterleitung interner und externer Telefonanrufe
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Ausflügen und Anlässen
- Mitgestalten der jahreszeitlichen Dekoration im Haus
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
- Mithilfe beim Monatsabschluss und bei den Vorbereitungsarbeiten
- Unterstützung in allgemeinen administrativen Belangen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Mitwirken bei der Planung, Koordination und Umsetzung von internen Veranstaltungen
Dein Profil:
- Eidg. Fähigkeitszeugnis, oder anerkannte Berufs-/Fachmatur, Gym. Matur
- Interesse an administrativen Tätigkeiten
- Freude und Einfühlungsvermögen im Umgang mit betagten Menschen
- Verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Freude an vielseitigen Herausforderungen
- Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung
- Motivierte, hilfsbereit und interessierte Haltung
- Dienstleistungsorientiert und Freude im Umgang mit Seniorinnen und Senioren
- Erfahrung am Empfang im Dienstleistungsbereich oder eines Hotels
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Stilsichere Kommunikation in der deutschen Sprache in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Hohe Flexibilität sowie die Bereitschaft zu Einsätzen an Samstagen und Feiertagen
- Gepflegtes Erscheinungsbild (Tertianum Arbeitskleidung) und sehr gute Umgangsformen
Welche Benefits bieten wir dir?
- An deinem Geburtstag bekommst du frei
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigte Handy-Abos bei Sunrise
- Gratis SBB-Halbtaxabonnement
- Jedes Mittagessen für CHF 5
- Vergünstigungen und Angebote rund um Fitness, Freizeit und dein Wellbeing
- Bis zu 10 % Rabatt auf deine Krankenkassen‑Zusatzversicherung
- Regelmässige Teamanlässe
- Mind. 1 x pro Woche 60 Minuten Lernzeit im Lernraum oder der Lernwerkstatt
- Diverse Flottenrabatte
- Und noch vieles mehr…
Na, interessiert? Sobald wir deine vollständigen Bewerbungsunterlagen haben, werden sie von unserem Team geprüft. Wenn dein Dossier uns überzeugt, freuen wir uns dich bei einem ersten Gespräch persönlich kennenzulernen. Danach darfst du schon direkt an einem oder mehreren Schnuppertagen in die Tertianum‑Welt eintauchen und dir ein Bild zum Alltag bei uns machen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Noch Fragen? Kein Problem, melde dich ganz einfach bei: Frau Suwathi Sriran, Leitung Administration/Berufsbildnerin, unter der Telefonnummer 043 244 16 13.
Praktikant/in Administration Arbeitgeber: Tertianum Management AG
Kontaktperson:
Tertianum Management AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikant/in Administration
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Praktikumsstelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder Bekannten, die vielleicht schon in der Tertianum Gruppe arbeiten oder Erfahrungen im Bereich Administration haben. Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Arbeit mit älteren Menschen. Überlege dir, wie du deine Motivation und Lernfreude am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Besuche unsere Website! Dort findest du nicht nur die Stellenanzeige, sondern auch viele Informationen über unsere Unternehmenskultur und Benefits. Das zeigt, dass du dich wirklich für uns interessierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikant/in Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Anpassung ist alles!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, warum du perfekt zu uns und der Tertianum Gruppe passt. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tertianum Management AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Tertianum Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Tertianum Gruppe verschaffen. Informiere dich über ihre Werte, Dienstleistungen und die Zielgruppe, die sie betreuen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit anspruchsvollen Gästen umgegangen bist oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich greifbarer.
✨Zeige deine Begeisterung für den Umgang mit Senioren
Da der Job viel Kontakt mit älteren Menschen beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Freude und Empathie in diesem Bereich zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Einstellung und Erfahrungen im Umgang mit Senioren betreffen.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Achte darauf, dass du dich für das Interview gepflegt und professionell kleidest. Ein gutes Erscheinungsbild ist besonders wichtig, da du im Empfangsbereich arbeiten wirst. Es vermittelt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.