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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führen Sie ein HR-Team und optimieren Sie unsere Personaladministration.
- Arbeitgeber: Tertianum Gruppe, führend im Bereich Wohnen und Leben im Alter.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und vergünstigte Mittagessen.
- Andere Informationen: Arbeiten Sie in einem motivierten Team mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Zukunft von Tertianum und machen Sie einen positiven Unterschied im Leben älterer Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Erfahrung und Führungskompetenz erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Die Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit unseren 7000 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell zugeschnittenen Leistungen schaffen wir so über alle Lebensphasen im Alter an 100 Standorten ein neues Zuhause, das ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet.
Ihr Herz schlägt für ältere Menschen? Sehen Sie Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen sinnstiftend bei uns einzubringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Kundinnen und Kunden zu haben? Dann passen Sie perfekt zu uns!
Für unser HR Team im Corporate Service Center in Bern suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und unser Team weiterentwickelt, per sofort oder nach Vereinbarung als Teamleitung Personaladministration 100%.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung des HR-Administrationsteams Romandie (ca. 5 Mitarbeitende) im CSC in Bern
- Sicherstellung und Steuerung der termingerechten und qualitativ hochwertigen HR-Services entlang des gesamten Employee Life Cycle (Onboarding, Mutationen, Offboarding)
- Aktive Steuerung der Auftragsabwicklung inkl. Priorisierung, SLA-Einhaltung und Sicherstellung kritischer Termine (z.B. Mutationsschluss Salär)
- Regelmässige Kommunikation mit allen internen und externen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung eines guten Schnittstellenmanagements innerhalb der HR-Services mit dem Teamlead Payroll
- Verantwortung für die Durchführung von Lohnrunden im betreuten Bereich
- Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von Prozess- und Systemoptimierungen sowie Begleitung von Veränderungen
- Ansprechperson für Linie und Mitarbeitende bei komplexen personaladministrativen Fragestellungen (inkl. Spezialfälle)
- Situative Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft zur Sicherstellung der Leistungserbringung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Berufserfahrung im HR-Umfeld
- Spezifische HR-Weiterbildung (z.B. HR Fachfrau/Fachmann) sowie 2-3 Jahre Führungserfahrung werden vorausgesetzt
- Erfahrung im Umgang mit Gesamtarbeitsverträgen (GAV) sowie eine ausgeprägte Affinität zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Ausgeprägte Anwenderkenntnisse in SAP SuccessFactors, Polypoint und UKA von Vorteil
- Erfahrung in einem dynamischen, volumenstarken HR-Umfeld mit der Fähigkeit, auch bei hoher Taktung den Überblick zu behalten
- Hohe Serviceorientierung sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Französisch verhandlungssicher in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutsch- oder Englischkenntnisse
Warum Tertianum?
Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeitenden Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
- Tägliches Mittagessen für CHF 10
- Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos bei Sunrise
- Rabatte auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen
- SBB-Halbtaxabonnement
- Diverse Flottenrabatte
Weitere Benefits finden Sie auf unsere Website.
Sind Sie interessiert? Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen in einem motivierten und flexiblen Team einsetzen. Sie übernehmen Verantwortung und helfen mit, die Zukunft von Tertianum zu gestalten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.
Hinweis für Personaldienstleister: Wir arbeiten nur mit Personalvermittlern zusammen, für die bereits ein Rahmenvertrag besteht. Dossiers mit Honorarforderungen oder unaufgeforderte Vermittlungen können nicht berücksichtigt werden.
Teamleitung Personaladministration 100% Arbeitgeber: Tertianum Management AG
Kontaktperson:
Tertianum Management AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Personaladministration 100%
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Tertianum Gruppe und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmensphilosophie passen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit mit älteren Menschen hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Tertianum Gruppe sucht nach jemandem, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch menschlich zu ihrem Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam die Zukunft von Tertianum gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Personaladministration 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit älteren Menschen in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Qualifikationen bekommen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. So zeigen wir, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit unserer Mission identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller, und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tertianum Management AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission der Tertianum Gruppe. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung von Respekt und Verantwortungsgefühl für ältere Menschen verstehst und bereit bist, diese Werte in deiner Rolle als Teamleitung Personaladministration zu leben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich ein HR-Team geleitet oder komplexe personaladministrative Fragestellungen gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Führungskompetenzen und Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in HR-Systemen betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit SAP SuccessFactors, Polypoint und UKA hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Systeme genutzt hast, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz im HR-Bereich zu steigern.
✨Französischkenntnisse aktiv nutzen
Da verhandlungssichere Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, in dieser Sprache zu kommunizieren. Übe einige relevante HR-Begriffe und -Phrasen auf Französisch, um deine Sprachkenntnisse im Interview zu demonstrieren.