Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team am Empfang und sorge für die Zufriedenheit unserer Gäste.
- Unternehmen: Tertianum Gruppe, führend im Bereich Wohnen und Leben im Alter in der Schweiz.
- Vorteile: Weiterbildungsmöglichkeiten, Fitnessvergünstigungen und attraktive Rabatte.
- Weitere Informationen: Vielseitige Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben älterer Menschen positiv und arbeite in einem herzlichen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in Empfang und Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Die Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit unseren 7000 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell zugeschnittenen Leistungen schaffen wir so über alle Lebensphasen im Alter an 100 Standorten ein neues Zuhause, das ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet. Was uns dabei jeden Tag antreibt, ist unser Respekt und unser Verantwortungsgefühl für ältere Menschen.
Ihr Herz schlägt für eine sinnstiftende Arbeit? Wollen Sie Teil eines Teams sein, das mit Leidenschaft die Zufriedenheit unserer Gäste sicherstellt? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bei uns einbringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Kunden zu haben? Dann sind Sie bei uns richtig!
Ihre Aufgaben:
- Personelle und fachliche Führung des Empfang- und Administrationsteams
- Tägliche Gästeadministration / Gästeberatung
- Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
- Operative Unterstützung des Geschäftsführers
- Mithilfe beim Monatsabschluss inkl. Kassenführung und Fakturierung
- Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
- Führen und Pflegen der Gäste- und Interessentendatei (CMS)
- Mitverantwortlich bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltungen für unsere Gäste (intern & extern)
- Mitverantwortlich für Belegung und Neuvermietung (aktiver Verkauf)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann oder Hotelfachfrau/Hotelfachmann EFZ
- Mehrjährige Erfahrung am Empfang und in der Administration der Dienstleistungsbranche (vorzugsweise Hotels ab ***, Privatkliniken, Private Seniorenresidenzen)
- Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
- Bereitschaft für Wochenend- und Feiertagseinsätze
- Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung
- Freude an vielseitigen Herausforderungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fitnessvergünstigungen
- SBB Halbtaxabonnement
- Versicherungsvergünstigungen
- Flottenrabatte
- Vergünstigungen bei Sunrise
Leiter/in Empfang und Administration Arbeitgeber: Tertianum
Die Tertianum Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Benefits wie Fitnessvergünstigungen und SBB Halbtaxabonnements. Unsere offene und respektvolle Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während wir gemeinsam daran arbeiten, das Leben unserer Seniorinnen und Senioren zu bereichern. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das mit Leidenschaft für die Zufriedenheit unserer Gäste sorgt und dabei in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld tätig ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter/in Empfang und Administration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Leiter/in Empfang und Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir bei deiner Bewerbung helfen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Tertianum Gruppe und unsere Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Zufriedenheit unserer Gäste beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/in Empfang und Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Erzähle von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen zu erzählen. Besonders relevant sind deine Tätigkeiten im Empfang und in der Administration. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tertianum vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Tertianum Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Respekt und Verantwortungsgefühl für ältere Menschen verstehst und bereit bist, diese Werte in deiner Arbeit zu leben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du dein Empfangs- und Administrationsteam erfolgreich geführt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.
