Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gästeadministration und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Tertianum, ein innovatives Unternehmen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Interne Weiterbildung, Geburtstagsfreier Tag, günstige Mittagessen und Rabatte.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein humorvolles Team und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Tertianum und entwickle deine Fähigkeiten in einem flexiblen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Informatikkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung
- Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
- Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
- Operative Unterstützung der Leiterin Administration
- Erstellen von Vertragsunterlagen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Drucksachen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
- Exakte Arbeitsweise
- Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung
- Freude an vielseitigen Herausforderungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum Tertianum?
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
- Tägliches Mittagessen für CHF 10
- Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos bei Sunrise
- Rabatte auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen
- SBB-Halbtaxabonnement
- Diverse Flottenrabatte
Weitere Benefits finden Sie auf unserer Website. Sind Sie interessiert? Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen in einem motivierten und flexiblen Team einsetzen. Sie übernehmen Verantwortung und helfen mit, die Zukunft von Tertianum zu gestalten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung über unser Bewerbungs-Tool. Klicken Sie auf «Jetzt bewerben» und erstellen Sie Ihr persönliches Konto.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 50% Arbeitgeber: Tertianum
Tertianum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein motiviertes und flexibles Team bietet, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Benefits wie einen zusätzlichen freien Tag im Geburtstagsmonat und vergünstigte Mobilabos. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer herzlichen Arbeitsatmosphäre einzubringen und aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Unternehmens mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 50% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Tertianum arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig eingibst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erkennbar sind. Wir lieben es, wenn wir direkt sehen können, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Administration. Welche Aufgaben hast du übernommen? Welche Tools hast du genutzt? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Klicke auf 'Jetzt bewerben' und erstelle dein persönliches Konto. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tertianum vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Tertianum. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an dem Unternehmen selbst. Überlege dir, wie deine eigene Einstellung und Arbeitsweise zu deren Philosophie passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Kundenkontakt zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die täglichen Herausforderungen und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Erwartungen an die Position sind immer gut.
✨Präsentiere deine Informatikkenntnisse
Da gute Informatikkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office, CRM, CMS und SAP zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
