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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches HR-Team und sorge für erstklassige Personaladministration.
- Arbeitgeber: Tertianum Gruppe, führend im Bereich Wohnen und Leben im Alter in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Weiterbildungsmöglichkeiten, zusätzlicher freier Tag, günstige Mittagessen und Rabatte.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem respektvollen Umfeld mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Seniorinnen und Senioren aktiv mit und führe ein engagiertes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Weiterbildung und Führungserfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit unseren 7000 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell zugeschnittenen Leistungen schaffen wir so über alle Lebensphasen im Alter an 100 Standorten ein neues Zuhause, das ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet. Was uns dabei jeden Tag antreibt, ist unser Respekt und unser Verantwortungsgefühl für ältere Menschen.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung des HR-Administrationsteams Romandie (ca. 5 Mitarbeitende) im CSC in Bern
- Sicherstellung und Steuerung der termingerechten und qualitativ hochwertigen HR-Services entlang des gesamten Employee Life Cycle (Onboarding, Mutationen, Offboarding)
- Aktive Steuerung der Auftragsabwicklung inkl. Priorisierung, SLA‑Einhaltung und Sicherstellung kritischer Termine (z.B. Mutationsschluss Salär)
- Regelmäßige Kommunikation mit allen internen und externen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung eines guten Schnittstellenmanagements innerhalb der HR-Services mit dem Teamlead Payroll
- Verantwortung für die Durchführung von Lohnrunden im betreuten Bereich
- Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von Prozess- und Systemoptimierungen sowie Begleitung von Veränderungen
- Ansprechperson für Linie und Mitarbeitende bei komplexen personaladministrativen Fragestellungen (inkl. Spezialfälle)
- Situative Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft zur Sicherstellung der Leistungserbringung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Berufserfahrung im HR-Umfeld
- Spezifische HR-Weiterbildung (z.B. HR Fachfrau/Fachmann) sowie 2‑3 Jahre Führungserfahrung werden vorausgesetzt
- Erfahrung im Umgang mit Gesamtarbeitsverträgen (GAV) sowie eine ausgeprägte Affinität zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Ausgeprägte Anwenderkenntnisse in SAP SuccessFactors, Polypoint und UKA von Vorteil
- Erfahrung in einem dynamischen, volumenstarken HR-Umfeld mit der Fähigkeit, auch bei hoher Taktung den Überblick zu behalten
- Hohe Serviceorientierung sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Französisch verhandlungssicher in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutsch‑ oder Englischkenntnisse
Benefits
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
- Tägliches Mittagessen für CHF 10
- Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos bei Sunrise
- Rabatte auf ausgewählte Krankenkassen‑Zusatzversicherungen
- SBB‑Halbtaxabonnement
- Diverse Flottenrabatte
Teamleitung Personaladministration 100% Arbeitgeber: Tertianum
Kontaktperson:
Tertianum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Personaladministration 100%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch aufkommen könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im HR-Bereich und deine Führungskompetenzen am besten präsentieren kannst. Wir sollten uns gut vorbereiten, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Feedback einholen!
Nach einem Gespräch ist es wichtig, Feedback zu bekommen. Frag nach, was gut gelaufen ist und wo du dich verbessern kannst. Das hilft uns, beim nächsten Mal noch besser abzuschneiden und die Chancen auf den Job zu erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Personaladministration 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tertianum vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Tertianum Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du den Respekt und das Verantwortungsgefühl für ältere Menschen teilst. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du dein HR-Wissen und deine Führungskompetenzen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele sollten zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert und Prozesse optimiert hast.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite Fragen vor, die sich auf die Teamleitung und die HR-Services beziehen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Team oder wie der Erfolg in dieser Position gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Achte darauf, die Fachbegriffe und die Sprache zu verwenden, die in der Stellenbeschreibung vorkommen. Wenn du von 'Employee Life Cycle' oder 'SLA-Einhaltung' sprichst, zeigst du, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und dich in der HR-Welt auskennst.