Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schichtmeister bei administrativen Aufgaben und der Schichtplanung.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines unterstützenden Teams mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Schichtmeister im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Schichtplanung (monatlich & wöchentlich), inkl. Prüfung auf Vollständigkeit und Abweichungen
- Abstimmung und Meldung von Änderungen an HR
- Überwachung von Fristen und Terminen, z. B. Einarbeitungs- und Unterweisungspläne sowie Probezeitgespräche
- Unterstützung bei der Mitarbeiterkommunikation (z. B. Einladungen, Feedbackbögen)
- Mitarbeit bei Reisekostenabrechnungen in Abstimmung mit HR und Finance
Ihr Profil:
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. relevante Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Erfahrung in Personaleinsatzplanung oder HR-nahen Tätigkeiten von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Fähigkeit, Fristen und Aufgaben eigenständig zu überwachen
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern
- Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Teamfähigkeit sowie proaktive Unterstützung der Schichtleitung
kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) zur administrativen Unterstützung der Schichtmeister Arbeitgeber: terZia Personal-Service
Unser Unternehmen in Gerstungen bietet Ihnen nicht nur eine spannende Herausforderung als Kommissionierer/Lagermitarbeiter (m/w/d), sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und gegenseitiger Wertschätzung basiert. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Schulungen und bieten flexible Arbeitszeiten im 3-Schicht-System, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Profitieren Sie von einem dynamischen Team und einer positiven Unternehmenskultur, die Ihre Stärken schätzt und fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) zur administrativen Unterstützung der Schichtmeister erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf terZia Personal-Service aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch terZia Personal-Service, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) zur administrativen Unterstützung der Schichtmeister mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei terZia Personal-Service klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei terZia Personal-Service vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie terZia Personal-Service die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
