Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation von Meetings, Events und Reisen.
- Unternehmen: tesa ist ein führender Hersteller von Klebebandlösungen mit über 7.000 Produkten.
- Vorteile: Vollzeitstelle in einem internationalen Umfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offenheit für neue Tools und Software, einschließlich KI zur Optimierung von Aufgaben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das Nachhaltigkeit und Technologie vereint.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Koordinationsrolle erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Are you a proactive and highly organized professional with a talent for navigating complex stakeholder landscapes? We are seeking a Team Assistant to join our international organization and provide high-level operational and strategic support to the Head of HR and Operations. You will be embedded in the Board Member team, acting as a vital connector across departments and occasionally serving as a backup for executive assistants to board leadership.
Strategic & Executive
- Support serve as a trusted liaison for the Head of HR, Head of Global Operations and Head of Technology and act as back-up for board-level executive assistants
- Support strategic and operational People & Culture initiatives to enhance employee experience and organizational development
- Coordinate complex, cross-functional meetings and strategic management sessions
Operational Excellence
- Organize events and meeting logistics
- Manage calendars, inboxes, travel, and expense accounting
- Communicate efficiently with international colleagues
- Liaise with senior internal and external stakeholders across regions
- 5+ years in executive assistance or complex office coordination
- Fluent in German and English, with confidence in multicultural interactions
- Proficiency in Microsoft 365, with SAP/ARIBA experience preferred
- Comfortable working in cross-cultural, multinational teams
- Exceptional organizational and coordination skills
- High level of integrity and discretion when handling sensitive information
- Curious and tech-savvy: open to using AI tools to enhance work quality and speed
#J-18808-Ljbffr
Team Assistant - Board Office (m/f/d) Arbeitgeber: tesa SE
Als RF Technical Support Engineer (m/w/d) in unserem dynamischen Team profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die Innovation und Zusammenarbeit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungen und umfassende Sozialleistungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem zukunftsorientierten Umfeld. Unser Standort ist ideal für alle, die eine ausgewogene Work-Life-Balance schätzen und gleichzeitig an spannenden Projekten in der Hochfrequenztechnik arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistant - Board Office (m/f/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Kommunikation konkret darlegen kannst. Denke an Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über tesa und deren Produkte. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an dem Unternehmen und dessen Mission hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft 365 und SAP zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch praktische Tests oder Fragen dazu, also stelle sicher, dass du dich damit wohlfühlst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant - Board Office (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über tesa SE und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Bürokoordination.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Rolle des Teamassistenten bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität ein.
Bewerbung einreichen:Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei tesa SE vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Teamassistenten und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen relevant sind. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation mit internationalen Kollegen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in multikulturellen Teams gearbeitet hast und wie du Herausforderungen in der Kommunikation gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Microsoft 365 und SAP zeigen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft 365 und, falls vorhanden, in SAP klar darstellst. Du könntest auch darüber sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit verwendet hast, um deine Effizienz zu steigern und administrative Aufgaben zu organisieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von tesa, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
