Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Bau- und Instandhaltungsprojekte für Büro- und Produktionsbereiche.
- Arbeitgeber: tesa ist ein führender Hersteller von innovativen Klebebandlösungen mit über 125 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitoptionen und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und erlebe spannende Projekte in einem nachhaltigen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bau oder Facility Management und mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung.
- Andere Informationen: Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich; bring deine Kommunikationsfähigkeiten ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Anstellungsart: befristet auf bis zu 3 Jahre
Arbeitszeit: Teilzeit – bis 30 Std. / Woche
- Durchführung kleiner bis mittlerer Baumaßnahmen sowie Instandsetzungsaufgaben (wie Umbauten) in Büro-, Labor- und Produktionsbereichen
- Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei laufenden Instandhaltungsarbeiten, um den reibungslosen operativen Gebäudebetrieb sicherzustellen
- Verantwortung für die Umsetzung von Anforderungen bezüglich Qualität, Termintreue und Wirtschaftlichkeit bei allen übertragenen Projekten und Aufgaben
- Koordination und Organisation sämtlicher Bau-, Planungs- und Instandhaltungsaufgaben, einschließlich der Übernahme projektbezogener Steuerungsfunktionen
- Planung, Steuerung und Überwachung von Fremdfirmen (u. a. Dienstleister) einschließlich der Durchführung von Koordinationsscheinverfahren und Sicherheitsunterweisungen
- Optimierung interner Arbeitsprozesse im Zusammenhang mit Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Kommunikation mit internen Kund*innen und Stakeholdern sowie strukturierte Aufnahme von Anforderungen und Wünschen aus den Fachbereichen
- Unterstützung der Leitung Hochbau / IGM bei projektbezogenen Tätigkeiten und Aufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung und Überwachung der geforderten Ausführungsqualität der erbrachten Dienstleistungen
- Begleitung von Abnahmen, Unterstützung bei der Dokumentation und Qualitätssicherung
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bau, Facility Management oder vergleichbar – idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation zum*zur Techniker*in oder ein entsprechendes Studium (z. B. Hochbau, Facility Management, Bauingenieurwesen)
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den relevanten Bereichen Bau, Gebäudeinstandhaltung oder Facility Management
- Nachweisbare Erfahrungen in der Steuerung und Koordination externer Dienstleistungsunternehmen
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, idealerweise auch Erfahrung mit CAFM-Systemen, CAD Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine strukturierte, kooperative und zielorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und hohe Eigenmotivation
- Hervorragende Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
- Selbständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
tesa ist einer der weltweit führenden Hersteller von Klebebandlösungen mit einem Sortiment von mehr als 7.000 verschiedenen Produkten. Mit Leidenschaft für Technologie treiben wir Innovation, Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit voran, um die Zukunft jeden Tag ein Stück besser zu machen.
Unsere Lösungen bereichern die Arbeit, Produkte und das Leben in einer Vielzahl von Branchen, zum Beispiel der Automobil- oder Elektronikindustrie, aber auch bei Ihnen Zuhause. Damit sprechen wir ein breites Industriesegment, aber auch Sie ganz persönlich an.
Sie werden sicher überrascht sein, wo unsere innovativen Klebebandlösungen überall zu finden sind. Von der Batterie in Elektroautos, über das Display Ihres Mobiltelefons bis hin zum Aufzug in Ihrem Gebäude, tesa hält die Welt zusammen. Und das seit mehr als 125 Jahren.
Standorte
Koordinator Instandhaltungsmanagement im Bau Arbeitgeber: tesa SE

Kontaktperson:
tesa SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator Instandhaltungsmanagement im Bau
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Bau- und Facility Management-Branche zu vernetzen. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Setze dich intensiv mit tesa und deren Projekten auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Übe typische Fragen, die in Vorstellungsgesprächen für Koordinatoren im Instandhaltungsmanagement gestellt werden könnten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern eine wichtige Rolle spielt, solltest du in Gesprächen klar und strukturiert auftreten. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und aktiv zuzuhören.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator Instandhaltungsmanagement im Bau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Berufserfahrung im Bau- und Facility Management sowie deine Kenntnisse in der Koordination von Dienstleistern.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf deine Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei tesa SE vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position im Instandhaltungsmanagement im Bau angesiedelt ist, solltest du dich auf technische Fragen zu Bau- und Instandhaltungsprozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen Kunden und externen Dienstleistern kommuniziert hast. Gute Beispiele können deine Fähigkeit zur Koordination und Organisation unter Beweis stellen.
✨Hebe deine Projektmanagement-Erfahrungen hervor
Da die Stelle auch die Planung und Steuerung von Projekten umfasst, solltest du konkrete Beispiele für Projekte nennen, die du geleitet oder koordiniert hast. Betone dabei deine Erfolge in Bezug auf Qualität, Termintreue und Wirtschaftlichkeit.
✨Demonstriere deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du in früheren Positionen bewältigt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen implementiert hast, um den reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Dies wird deine Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein unterstreichen.