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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Daten und unterstütze den Employee-Life-Cycle.
- Arbeitgeber: tesa ist ein führender Hersteller von innovativen Klebebandlösungen mit über 7.000 Produkten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das Technologie und Nachhaltigkeit vereint.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Personalwesen und mindestens 3 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung für bis zu 2 Jahre in Hamburg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit einem Klebefilm fing alles an. Heute entwickeln wir als eigenständiges Unternehmen selbstklebende Systemlösungen für Industrie, Handwerk, Büro und Haushalt. Wir unterstützen Endverbraucher, den Alltag kreativ zu gestalten und die Lebensqualität zu erhöhen. In der Automobil-, Papier- und Elektronikbranche optimieren wir in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden Fertigungsprozesse und Endprodukte. Als einer der weltweiten Marktführer wollen wir auch in Zukunft weiter wachsen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Ihre Unterstützung im tesa Werk Hamburg GmbH!
- Anstellungsart: befristet auf bis zu 2 Jahre
- Arbeitszeit: Teilzeit - bis 30 Std. / Woche
- Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung der tariflichen und außertariflichen Mitarbeitenden unter Berücksichtigung der betrieblichen, tariflichen und gesetzlichen Regelungen und den jeweils gültigen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
- Eigenständige Übernahme der Verwaltung aller wichtigen Daten & Dokumente der Mitarbeitenden in SAP (HCM).
- Steuern und Überwachen des HR-Prozesses im Rahmen des Employee-Life-Cycles (z.B. Onboarding, Offboarding, Vertragsmanagement)
- Durchführung von Bescheinigungs- und Berichtswesen sowie Unterstützung bei Auswertungen von HR-Kennzahlen
- Ansprechperson für die Themen rund um Arbeitszeiten, Abwesenheiten und allgemeine Fragen
- Eigenständige Pflege der Bewerbermanagementdatenbank
Ausbildung als Personalfachkaufmann/-frau und / oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung. Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Umfeld in der Personaladministration/Personalsachbearbeitung. Gute Kenntnisse in SAP (HCM) und bevorzugt auch in Success Factors. Routinierter Umgang mit MS Office. Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Eine kommunikationsstarke und sozial kompetente Persönlichkeit, die Spaß an Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden im Produktionsumfeld hat und sehr strukturiert vorgeht.
HR Specialist Administration/Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Tesa Werk Hamburg Gmbh
Kontaktperson:
Tesa Werk Hamburg Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Administration/Personalsachbearbeitung (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von tesa in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Unternehmen und zeige dein Interesse an der HR-Spezialistenrolle.
✨Informiere dich über die Unternehmenskultur
Lies über die Werte und die Kultur von tesa. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und teilst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Sei bereit, über aktuelle Trends im HR-Bereich zu sprechen, insbesondere in Bezug auf Personaladministration und SAP HCM. Zeige, dass du dich mit den Herausforderungen und Lösungen in diesem Bereich auskennst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle eine kommunikationsstarke Persönlichkeit erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und soziale Kompetenz demonstrieren. Zeige, wie du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Administration/Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über tesa und ihre Produkte. Verstehe die Unternehmenswerte und die Branche, in der sie tätig sind, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als HR Specialist Administration wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in SAP (HCM) und MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu tesa passt und wie deine bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich dir helfen werden, die Herausforderungen der Stelle zu meistern.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tesa Werk Hamburg Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Position im Bereich Personaladministration angesiedelt ist, solltest du dich mit Themen wie Entgeltabrechnung, Onboarding und Offboarding vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Die Stelle erfordert gute Kenntnisse in SAP (HCM). Bereite dich darauf vor, konkrete Fragen zu deinen Erfahrungen mit SAP zu beantworten. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du SAP zur Verbesserung von HR-Prozessen genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle eine kommunikative Person erfordert, solltest du Beispiele für Situationen bereit haben, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden kommuniziert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von tesa, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
