Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Teams in der Automobil- und Elektrotechnik mit administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Weltweit führender Hersteller von Klebebandlösungen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Energie und Teamgeist sind gefragt!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsrollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
What you will do
As a Team Assistant, you will play a key role in ensuring smooth administrative, organizational, and operational processes within the two Business Units Automotive & Electrical Systems.
You will act as a central coordination point, supporting management, facilitating cross‑functional collaboration, and ensuring high standards in compliance, financial processes, and event execution.
Your tasks include
- Execute and organize assistance tasks for the Business Units Automotive and Electrical Systems.
- Provide administrative support to Business Unit management as well as prepare meetings and presentations.
- Plan and execute meetings, travel, customer visits, and events (e. g., workshops, trainings).
- Communicate effectively with international colleagues and partners.
- Manage end-to-end event logistics including external vendors.
- Handle procurement of office and lab supplies and general office administration.
- Create and track PRs, POs, invoices, and ensure compliance with financial processes (SAP/Ariba).
- Coordinate onboarding of new employees (IT setup, workplace, access, safety briefings).
- Temporarily provide support to other team assistants when needed.
- What you will need
- Minimum 5 years of experience in an assistant, office management, or coordination role; Bachelor’s degree preferred.
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities independently.
- High attention to detail and reliability in administrative and financial processes.
- Experience working in cross‑functional and international environments.
- Proficiency in Microsoft Office; SAP/Ariba knowledge is a plus.
- Team player with a proactive attitude and a focus on getting things done.
- High energy and ownership of tasks.
- Strong communication and effective stakeholder management.
- Fluency in German and English.
What you can expect tesa is one of the world’s leading manufacturers of adhesive tape solutions, with a range of more than 7,000 products.
With passion for technology, we drive innovation, reliability, and sustainability to shape a better future.
Our solutions make a difference in the work, products, and lives of our customers across a variety of industries, including Automotive, Electronics, and Home applications.
With this, we address a broad segment of business customers, but also you as a private consumer.
You might be surprised to discover the many places where our adhesive solutions are at work, from the battery in your electric car, to the display of your mobile phone, and even in the elevator in your building.
Wherever you look, you’ll find tesa - holding the world together since more than 125 years.
#J-18808-Ljbffr
Team Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Tesa
Die tesa Werk Hamburg GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer der dynamischsten Städte Deutschlands bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit fördern wir eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und bieten unseren Mitarbeitern Zugang zu modernsten Technologien und Schulungen, um ihre Fähigkeiten auszubauen und ihre Karriere voranzutreiben. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Teil eines globalen Marktführers zu sein, der Wert auf Teamarbeit und individuelle Beiträge legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistant (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Tesa, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Tesa im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Tesa echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Tesa zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Tesa reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tesa vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Tesa tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
