Koordinator Weiterbildung (m/w/d)

Koordinator Weiterbildung (m/w/d)

Berlin Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Tesla Germany GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die Entwicklung und Verwaltung von Trainingsprogrammen und arbeite eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das sich für Weiterbildung und persönliche Entwicklung einsetzt.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und mache einen echten Unterschied in der Karriere anderer.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und 2-3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Was Dich erwartet: Als Professional Development Specialist (m/w/d) übernimmst du eigenständig und ganzheitlich die Verantwortung für Programme innerhalb des bestehenden Trainingsportfolios und fungierst als zentrale Ansprechperson zwischen Training, Recruiting, externen Bildungspartnern und Behörden. Du gestaltest den weiteren Ausbau des Trainingsangebots aktiv mit – insbesondere die Entwicklung neuer Programme und die Akkreditierung von Zertifizierungen – und bringst eigene Konzepte sowie Prozessverbesserungen ein.

Was zu tun ist:

  • Verantwortung für Antrags- und Genehmigungsprozesse: eigenständige Prüfung und Bewertung eingehender Anträge, Pflege des Antrags-Trackings sowie Aufbau und Pflege der Genehmigungskette inklusive Abstimmung mit Führungskräften.
  • Eigenständige Pflege und Weiterentwicklung der Trainingsdatenbank, einschließlich Aufbau von Reporting-Strukturen, Ableitung von KPIs und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management.
  • Kommunikation und Terminplanung mit Teilnehmenden, Expert:innen, Führungskräften und externen Trainingspartnern – inklusive Verhandlung von Konditionen mit Trainingsanbietern.
  • Vertrags- und Finanzadministration: Erstellung und Prüfung von Trainingsvereinbarungen, Verantwortung für die Rechnungsbearbeitung sowie Budgetüberwachung des Trainingsportfolios.
  • Interne Kommunikation und Programmwerbung: Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen zur Steigerung der Reichweite der Programme.
  • Projektverantwortung: eigenständige Leitung von Projekten zur Entwicklung neuer Kursformate, Dokumentation und Evaluation von Pilotprojekten sowie Ableitung und Umsetzung von Prozessoptimierungen.
  • Aktive Mitwirkung am Ausbau des Trainingsangebots, insbesondere Entwicklung neuer Umschulungsprogramme und Aufbau von Prozessen zur Anerkennung von Zertifizierungen.
  • Stakeholder-Management mit Recruiting, HR Business Partnern und externen Trainingsanbietern zur strategischen Weiterentwicklung des Trainingsportfolios.

Was mitzubringen ist:

  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) in Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Bereich.
  • Mindestens 2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich HR, Recruiting oder Aus- und Weiterbildung.
  • Nachgewiesene Erfahrung in der eigenständigen Steuerung administrativer und vertraglicher Prozesse sowie in der Leitung von Projekten.
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Trainingsanbietern, inklusive Vertrags- und Konditionsverhandlungen, von Vorteil.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung im Aufbau von Reporting- und KPI-Strukturen.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint), SharePoint sowie idealerweise HR-/LMS-Systemen.
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, insbesondere bei administrativen und finanziellen Prozessen.
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern – Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Trainingspartnern.
  • Erfahrung im Change- oder Prozessmanagement von Vorteil.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute (business-taugliche) Englischkenntnisse.

Von Kandidaten wird erwartet, dass sie Nachhaltigkeitsprinzipien in ihrer täglichen Arbeit aufrechterhalten und aktiv fördern, dabei im Einklang mit der globalen Tesla-Richtlinie für Umwelt, Gesundheit, Sicherheit und Schutz (EHS&S) sowie den EMAS-Anforderungen handeln und eine Kultur der kontinuierlichen Umweltverbesserung fördern.

Tesla ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit verwirklicht, und der sich der Diversität am Arbeitsplatz verpflichtet hat. Alle qualifizierten Bewerber für eine Stelle haben die gleiche Chance unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Orientierung, Alter, Herkunftsland, Behinderung, Veteranenschutzstatus, geschlechtlicher Identität oder anderen Faktoren, die durch die geltenden US-, bundesstaatlichen oder örtlichen Gesetze geschützt sind.

Tesla engagiert sich übrigens dafür, Chancengleichheit für Menschen mit Behinderungen zu verwirklichen und ihnen dafür angemessene Vorkehrungen zu bieten. Bitte teilen Sie Ihrem Personalverantwortlichen mit, wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt während des Vorstellungsgesprächs eine spezielle Unterstützung benötigen.

Datenschutz hat für Tesla höchste Priorität. Wir integrieren ihn in unsere Produkte und betrachten ihn als wesentlichen Bestandteil unseres Geschäfts. Um mehr über die Daten zu erfahren, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung erfassen und verarbeiten, lesen Sie bitte unsere Datenschutzhinweise für Tesla-Bewerber.

Koordinator Weiterbildung (m/w/d) Arbeitgeber: Tesla Germany GmbH

Tesla ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Gießen nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassende Zusatzleistungen bietet, sondern auch eine inspirierende Unternehmenskultur fördert, die Innovation und Teamarbeit in den Mittelpunkt stellt. Mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, einschließlich gezielter Trainingsmaßnahmen und einer strukturierten Einarbeitung, unterstützt Tesla seine Mitarbeiter dabei, ihre Karriereziele zu erreichen und aktiv zur nachhaltigen Energiezukunft beizutragen.

Tesla Germany GmbH

Kontaktdaten:

Tesla Germany GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator Weiterbildung (m/w/d) erhalten könntest

Mach mit bei E-Learning-Events!

Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Tesla Germany GmbH helfen können.

Engagiere dich in Online-Communities

Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.

Nutze deine Unis Ressourcen

Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Tesla Germany GmbH.

Direkt bewerben bei Tesla Germany GmbH!

Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Koordinator Weiterbildung (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator Weiterbildung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Verhandlungsfähigkeiten
Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
Erfahrung im Aufbau von Reporting- und KPI-Strukturen
Eigeninitiative

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Tesla Germany GmbH einen Unterschied machen kannst!

Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Koordinator Weiterbildung (m/w/d).

Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Tesla Germany GmbH leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.

Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Tesla Germany GmbH einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tesla Germany GmbH vorbereitet

Mach dich mit den neuesten Trends vertraut

In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Tesla Germany GmbH passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!

Portfolio, das begeistert

Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Tesla Germany GmbH werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Tesla Germany GmbH erfolgreich zu sein.

Engagement für lebenslanges Lernen

Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Tesla Germany GmbH einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!