Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung für über 20.000 Mitarbeiter in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Werde Teil von Teslas innovativem EMEA Payroll-Team in Amsterdam.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung und Compliance in einem schnell wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und starke analytische Fähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Was Sie erwarten können
Schließen Sie sich Teslas dynamischem EMEA Payroll-Team an, das die Verarbeitung für über 20.000 Mitarbeiter in mehr als 35 Einheiten während des raschen Wachstums und sich entwickelnder Vorschriften verwaltet. In dieser hochwirksamen Rolle sind Sie der Ansprechpartner für die Einhaltung von Vorschriften zur Eigenkapitalvergütung (RSUs, ESPPs, Aktienoptionen), legislative Überwachung, Metriken, Prozessautomatisierung und Risikominderung.
Was Sie tun werden
- Expertise in Eigenkapitalvergütung: Vorbereitung der vierteljährlichen RSU Sell-to-Cover (STC) Steuersätze für über 35 Länder, Durchführung von HR-Operations-Präsentationen und Mitarbeiterkommunikationen; Verwaltung von Ad-hoc-STC-Sätzen für Aktienoptionen und ESPP (monatliche Eingaben, Rückerstattungen, Abstimmungen, halbjährliche Beiträge/Verkäufe/Prognosen).
- Überwachung der gesetzlichen Compliance: Verfolgen von Compliance-Updates in der EMEA, Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, HR Ops und externen Beratern für Maßnahmen, Steuerforschung, Verbesserungen und Optimierungen der Lohnabrechnungsprozesse sowie Implementierung neuer Lohnabrechnungen in Ländern.
- Metriken & Datenanalyse: Verantwortung für monatliche EMEA-Lohnmetriken, Kostenanalysen (Nettozahlung/Steuer/Sozialversicherung), Issue Tracker/Power BI-Dashboards, andere Dashboard-Verwaltung und Ticketmetriken; Überprüfung von Einmalzahlungen (OTP) in über 30 Ländern alle zwei Monate, Koordination von Rückforderungen.
- Stakeholder-Management & Unterstützung: Hauptansprechpartner für HR, Finanzen, Aktienverwaltung bei allen Arten von Zahlungs- und systembezogenen Anfragen; Bereitstellung von Klarstellungen zu Steuern/Gesetzgebung; Leitung monatlicher Synchronisationen mit BI, HR, Systemen, Audit, GRC und Finanzen.
- Verbesserung und Optimierung von Lohnabrechnungsprozessen: Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Lohnabrechnungsprojekten (z.B. Migration von Zeit- und Anwesenheit, Lohnvalidierungsengine und anderen); Initiierung von Automatisierungen (z.B. Element Wage Requests, Reclass Templates); Entwicklung von Aktionsplänen, Fristen und Verbesserungen für die Effizienz des Teams.
- System- & Plattformadministration: Pflege von Arbeits- und Projektverfolgungen des Payroll-Teams, Verwaltung der SharePoint-Seite, KPI-Dashboards, e-Ticketing-Vorlagen; Automatisierung von Abläufen und Verwaltung von Zugriffsanforderungen/-unterstützung.
- Audit- & SOX-Compliance: Leitung von EMEA-SOX-Durchgängen; Konsolidierung der Dokumentationen der Lohnabrechnungsprozesse für STC, PVE, Validierungen von Zeit und Anwesenheit für SOX-Kontrollen; Vorbereitung von Kontrollrahmen und Sicherstellung von Compliance-Validierungen.
Was Sie mitbringen werden
- Solide Jahre Erfahrung in der EMEA-Lohnabrechnung und -Compliance, mit Kenntnissen über Eigenkapitalbesteuerung (RSUs/ESPP/Optionen) in mehreren Ländern.
- Nachgewiesene Fähigkeiten im Stakeholder-Management mit HR, Finanzen, externen Beratern und Prüfungsteams.
- Starke analytische Fähigkeiten; versiert in Power BI, Excel, SharePoint und maßgeschneiderten Automatisierungstools.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten für Präsentationen, Schulungen und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
- Proaktive Problemlösungskompetenz in dynamischen, hochvolumigen Umgebungen.
Tesla ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit / affirmative Maßnahmen fördert und sich für Vielfalt am Arbeitsplatz einsetzt. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, nationaler Herkunft, Behinderung, geschütztem Veteranenstatus, Geschlechtsidentität oder einem anderen durch geltendes Bundes-, Landes- oder lokales Recht geschützten Faktor berücksichtigt.
Tesla setzt sich auch dafür ein, mit Menschen mit Behinderungen zusammenzuarbeiten und angemessene Vorkehrungen zu treffen. Bitte teilen Sie Ihrem Recruiter mit, wenn Sie während des Bewerbungsprozesses eine Vorkehrung benötigen.
Die Privatsphäre hat für Tesla oberste Priorität. Wir integrieren sie in unsere Produkte und betrachten sie als einen wesentlichen Bestandteil unseres Geschäfts. Um mehr über die Daten zu erfahren, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung sammeln und verarbeiten, lesen Sie bitte unsere Tesla Talent Privacy Notice.
Bewerben Sie sich unter: https://www.tesla.com/careers/search/job/278147?source=BA
Payroll Projects and Compliance Analyst (Relocation to Amsterdam) - m/w/d Arbeitgeber: Tesla Germany
Tesla ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur innovative Technologien und Projekte bietet, sondern auch eine inspirierende Unternehmenskultur fördert, in der Teamarbeit und Leidenschaft im Mittelpunkt stehen. Mit umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, einem wettbewerbsfähigen Gehalts- und Leistungspaket sowie einem engagierten Team, das eine positive Arbeitsatmosphäre schafft, ist Tesla der ideale Ort für alle, die einen bedeutenden Beitrag zur Zukunft der Automobilindustrie leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Projects and Compliance Analyst (Relocation to Amsterdam) - m/w/d erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Tesla Germany aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Tesla Germany, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Projects and Compliance Analyst (Relocation to Amsterdam) - m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Tesla Germany klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tesla Germany vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Tesla Germany die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
